Als Office Manager & Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat collega's prettig kunnen werken. Je combineert office management met HR- en financiële ondersteunende taken. Geen dag is hetzelfde: de ene keer organiseer je een bedrijfsuitje, de andere keer verwerk je administratieve mutaties of zorg je voor een warm welkom voor nieuwe collega's.

Verantwoordelijkheden

• Zorgen voor een nette, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
• Verzorgen van de dagelijkse lunch.
• Beheren van voorraden en bestellen van kantoorartikelen, boodschappen en facilitaire benodigdheden.
• Ondersteunen bij personeelsbijeenkomsten, bedrijfsuitjes, borrels en evenementen.
• Verzorgen van attenties bij verjaardagen, jubilea en bijzondere gelegenheden.
• Contact onderhouden met leveranciers en facilitaire partners.
• Ondersteunen bij HR-administratie, recruitment, onboarding, personeelsdossiers, opleidingen, verzuim en personeelsmutaties.
• Ondersteunen bij de financiële administratie, factuurverwerking en overige administratieve werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, office management- of facilitaire functie.
• Affiniteit met HR- en financiële administratie.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Proactief, zelfstandig en ziet wat er moet gebeuren.
• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Sociaal, gastvrij en houdt ervan om collega's te ontzorgen.
• Gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Wat Wij Bieden

• Een passend salaris, afhankelijk van kennis, werkervaring en opleiding.
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om vakantiedagen te kopen of te verkopen.
• Een goede pensioenregeling.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een afwisselende functie binnen een groeiende IT-organisatie.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
• Leuke teamuitjes, familiedagen en gezellige borrels.
• Mooie personeelskortingen bij bekende winkels en gerenommeerde merken.

ITIS is een innovatieve IT-organisatie waar techniek en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. Wij ondersteunen dagelijks organisaties met slimme IT-oplossingen en bouwen aan langdurige relaties met klanten. We investeren in een prettige werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en met plezier samenwerkt. Heb je interesse? Neem contact op met Tim de Leeuw, Recruitment Business Partner van de VDK Groep, via 06-83275613 of t.deleeuw@groep.com.