Zorg jij ervoor dat alles gewoon klopt? Bij ON THAT ASS geloven we dat een fijne werkplek het verschil maakt. Niet alleen voor onze collega's, maar ook voor iedereen die bij ons over de vloer komt. Daarom zoeken we een Office & Hospitality Coördinator die ervoor zorgt dat ons kantoor iedere dag gastvrij, georganiseerd en representatief is.

De Rol

Geen dag is hetzelfde. Van bezoekers tot lunch en van pakketbezorgers tot koffie. Gelukkig houd jij moeiteloos overzicht. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Denk hierbij aan:

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en sollicitanten.
• Verzorgen van koffie, thee en andere consumpties.
• Bereiden van een verse lunch voor collega's, waarbij jouw suggesties en ideeën welkom zijn.
• Zorgen voor een warme, gastvrije en professionele sfeer.
• Bezetten van de receptie gedurende kantooruren, tussen 8.30u en 17.00u.
• Coördineren van vergaderruimtes en kantoorvoorzieningen.
• Signaleren en oplossen van dagelijkse facilitaire vraagstukken.
• Afstemmen met schoonmaak- en andere facilitaire leveranciers.
• Bewaken van de uitstraling van het kantoor.
• Coördineren van onderhouds- en verbeterpunten.
• Zorgen dat alle ruimtes netjes, verzorgd en gebruiksklaar zijn.
• Bestellen van boodschappen, fruit, gezonde snacks en dranken.
• Signaleren van tekorten en tijdig actie ondernemen.
• Ontvangen, verwerken en distribueren van post en pakketten.
• Verzenden van uitgaande zendingen.
• Contact onderhouden met bezorgdiensten.
• Ondersteunen van Customer Service tijdens drukke periodes.
• Oppakken van uiteenlopende werkzaamheden die bijdragen aan een soepel draaiend kantoor.

Vereisten

• Ervaring binnen hospitality, office management, facilitair of een vergelijkbare omgeving.
• Gastvrij, representatief en servicegericht.
• Zelfstandig werkend en initiatiefrijk.
• Overzicht houden, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Communicatief sterk en makkelijk schakelen met verschillende mensen.
• Praktisch bezig zijn en organiseren.
• Ervaring met Microsoft Office, Outlook en digitale communicatiemiddelen zoals Slack.

Wat Wij Bieden

• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
• Een team met enthousiaste collega's en korte lijnen.
• Een werkomgeving waarin je echt impact hebt op de dagelijkse beleving van collega's en bezoekers.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• Een plek binnen één van de snelst groeiende subscription brands van Europa.

Denk jij: dit past bij mij? Wacht dan niet langer en solliciteer!