In de rol van administratief office assistent begin je bij een internationale scheepvaartorganisatie op de afdeling crew. Je bent verantwoordelijk voor het regelen van nieuwe of opfriscursussen voor collega's op de internationale schepen, zodat zij aan alle vereisten voldoen. Je ontvangt een lijst met beschikbare namen en contactgegevens, evenals de benodigde cursussen. Jij neemt contact op met de bemanning en plant de cursussen in overleg in. Waar nodig regel je een hotel voor het bemanningslid en informeer je hen over de details van de cursus, zodat ze weten waar en wanneer ze verwacht worden.

Over het bedrijf

Deze organisatie bestaat al meer dan 100 jaar en is een van de grootste internationale rederijen, met een prachtig hoofdkantoor in de Amsterdamse havens. Ze zijn actief bezig met uitbreidingen door interessante bedrijven over te nemen en blijven innoveren. Het bedrijf heeft veel kennis en specialisaties, onderverdeeld in zes kleinere bedrijven, met een focus op optimaal stuwplan, complexe laadopties en luxe jachten vervoer.

Wat hebben we jou te bieden?

• Een salaris tussen de €2600 - €3000 bruto op fulltime basis, 32 uur is bespreekbaar
• Reiskostenvergoeding en premievrij pensioen
• Bij fulltime werken is 1 dag thuiswerken mogelijk
• Parkeren voor de deur
• 25 vakantiedagen
• Direct in dienst met een contract voor bepaalde tijd, dat bij goed functioneren omgezet wordt in een vast dienstverband.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

We zoeken een communicatieve, flexibele en nauwkeurige medewerker die plezier haalt uit het organiseren van zaken. Je werkt vanuit het kantoor in Amsterdam nabij Sloterdijk/Westpoort. Wat zien we graag terug op jouw cv?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met Microsoft Office programma’s
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.