In de rol van Medisch Secretaresse op de polikliniek Urologie ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de spreekuren en het bieden van ondersteuning aan patiënten. Je hebt regelmatig contact met patiënten, zowel aan de balie als telefonisch, en zorgt ervoor dat zij professioneel worden geholpen. Je plant en beheert afspraken, verwerkt medische en administratieve gegevens in HiX, en zorgt ervoor dat alles rondom de spreekuren goed is voorbereid. Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden en houdt overzicht wanneer meerdere taken om aandacht vragen. Je werkt samen met medisch specialisten, verpleegkundigen, doktersassistenten en andere medisch secretaresses. Deze functie biedt variatie, omdat je schakelt tussen patiëntencontact, administratie en diverse vragen vanuit de polikliniek. Je gaat aan de slag voor 24 uur per week binnen de polikliniek Urologie, een ideale kans voor wie houdt van een dynamische ziekenhuisomgeving en energie krijgt van organiseren en samenwerken.

Als Medisch Secretaresse zorg je ervoor dat patiënten goed worden geholpen en de dagelijkse organisatie van de polikliniek soepel verloopt. Je schakelt gedurende de dag tussen patiëntencontact, planning en administratie.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Ontvangen en te woord staan van patiënten aan de balie.
• Beantwoorden van telefonische vragen en plannen van afspraken.
• Voorbereiden en administratief afhandelen van spreekuren.
• Correct invoeren en verwerken van patiëntgegevens in HiX.
• Afstemmen met artsen, verpleegkundigen, doktersassistenten en collega-secretaresses.
• Bewaken van het overzicht en stellen van prioriteiten wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk binnenkomen.

Je speelt een belangrijke ondersteunende rol binnen de polikliniek en zorgt ervoor dat zowel patiënten als zorgprofessionals op jou kunnen rekenen.