Medisch Secretaresse Helmond at Rooyse Wissel

Jij bent de stille motor achter effectieve ambulante zorg. Als medisch secretaresse ben jij onmisbaar binnen ons behandelteam. Je ondersteunt behandelaren en de teamleider en zorgt er, samen met je collega-secretaresses, voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen onze zorgprofessionals zich volledig richten op de behandeling van onze patiënten. Je bent de spil in het administratieve en organisatorische proces. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet precies wat prioriteit heeft. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze rol zo leuk maakt.

Over het Bedrijf

De Rooyse Wissel biedt in Limburg en delen van Noord-Brabant ambulante behandeling aan cliënten met complexe psychische of psychiatrische problemen. Behandeling kan vrijwillig zijn, maar ook worden opgelegd op basis van een justitiële maatregel en vindt plaats op de polikliniek, bij cliënten thuis en online.

De Rol

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de planning, communicatie en administratie binnen het behandelteam soepel verloopt. Jij bent de spil die overzicht houdt, schakelt tussen verschillende partijen en ervoor zorgt dat alles goed op elkaar aansluit. Je houdt je bezig met de planning en organisatie van o.a. cliëntgesprekken, MDO’s en werkgroepen. Daarbij stem je voortdurend af met behandelaren, collega’s, cliënten en externe partners zoals de reclassering. Ook beheer je agenda’s en wachtlijsten en plan je behandelafspraken op basis van prioriteit en beschikbare informatie.

Verantwoordelijkheden

Verwerken en afhandelen van e-mails en terugkoppeling naar betrokkenen.
Ondersteunen bij (multidisciplinaire) overleggen, inclusief plannen en eventueel notuleren.
Verwerken van gegevens uit het multidisciplinair patiëntenoverleg.
Bijhouden en actualiseren van patiëntendossiers in het EPD (XM-Care).
Verzamelen en controleren van patiëntinformatie en signaleren van ontbrekende gegevens.
Cliëntcontact, telefonisch en aan de balie, inclusief het plannen van afspraken en intakegesprekken.
Diverse administratieve werkzaamheden zoals aanmeldingen, uitschrijvingen, mutaties en bestellingen.
Actief meedenken over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Wat bieden wij?

Bij ons maken niet alleen de cliënten stappen, maar jij ook! De Rooyse Wissel investeert in jouw persoonlijke ontwikkeling en biedt volop trainingen en opleidingsmogelijkheden. Met ons online leerplein heb jij bijvoorbeeld de keuze uit meer dan 100 modules. Daarnaast bieden wij op basis van 36 uur:

Een bruto salaris afhankelijk van ervaring volgens cao GGZ, schaal 40, tussen €2.888,- en €3.917,-.
Jaarlijks een forensische bonus met een mooie opbouwregeling en daarnaast nog een eindejaarsuitkering.
We vergoeden je reiskosten tijdelijk met €0,25 per km voor woon-werkverkeer (voorheen €0,23 per km, t/m 1 januari 2027).
Afhankelijk van ervaring een mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.
Jaarlijks een balansbudget, wat je kunt besteden aan inzet voor opleiding en ontwikkeling, aankoop van extra verlofuren of laten uitkeren als bruto loon.
En er is meer. Zie voor de volledige arbeidsvoorwaarden CAO GGZ. Wij vinden het belangrijk om werknemers een gezonde werkomgeving te bieden. Daarom zijn wij sinds 2021 een rookvrije organisatie.

Wat neem je mee?

Afgeronde relevante opleiding op mbo 4 niveau.
Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg.
Goede communicatievaardigheden.
Enthousiasme en een sterke persoonlijkheid.
Voor iedereen die bij ons komt werken vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. Voor sommige functies is een VOG-P nodig. Het controleren van originele diploma’s en het natrekken van referenties maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Solliciteer!

Doe dit via deze pagina of stuur een mail met je motivatiebrief en cv naar solliciteren@derooysewissel.nl. We ontvangen je sollicitatie graag voor maandag 2 november. De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdagochtend 12 november in Helmond. Wij willen je vragen hier rekening mee te houden.

Meer weten?

Wij staan je graag te woord om je meer te vertellen over de vacature. Bel daarvoor met Kim Smeets (teamleider ambulant behandelen Helmond) via 088 372 00 00. Wil je alvast een betere indruk krijgen van hoe wij werken en waar wij voor staan? Lees meer op onze website onder het kopje Ambulant behandelen.