Ben jij een (medisch) secretaresse die houdt van regelen, schakelen en overzicht bewaren? Bij SEIN zorg jij ervoor dat de polikliniek soepel draait en patiënten op de beste ondersteuning kunnen rekenen. Je komt terecht in een betrokken team met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

De Rol

Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van de spreekuren van alle neurologen en andere disciplines die op de polikliniek werkzaam zijn. Je staat patiënten en derden (telefonisch) te woord, schrijft patiënten in en nodigt ze uit voor afspraken zowel schriftelijk als digitaal. Ook draag je zorg voor het tot stand komen van beeldconsulten met patiënten. Je ontvangt patiënten op de polikliniek en plant afspraken in. Verder verzorg je de medische correspondentie en houd je het medisch elektronisch dossier up-to-date. Naast je werkzaamheden op de polikliniek in Zwolle werk je gemiddeld één dag per week op een andere locatie of afdeling van SEIN, wat je de kans geeft om verschillende teams en specialismen te leren kennen.

Vereisten

• Afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Bij voorkeur ervaring als medisch secretaresse.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Flexibel inzetbaar en gemakkelijk schakelen tussen verschillende teams en locaties binnen SEIN.

Wat Wij Bieden

• Maximaal €3.724,- op basis van een 36-urige werkweek, overeenkomstig FWG schaal 35.
• Vakantiegeld en een eindejaarsbonus van elk 8,33%.
• Extra vrije tijd: 57 uur PLB per jaar op fulltime basis, bovenop de 20 vakantiedagen (naar rato bij parttime).
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie tot een vast dienstverband.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• Sterke pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn en aantrekkelijke extra’s zoals een sportregeling, fietsplan, LifeCheck, een actieve personeelsvereniging en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met trainingen en scholing, met name op het gebied van epilepsie.
• Trainingen kunnen op elk moment worden gevolgd via GoodHabitz.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Ziekenhuizen.

Solliciteren

Solliciteer via de sollicitatieknop. Onderdeel van de selectieprocedure is een dagdeel meekijken op het secretariaat, dit vindt plaats na de sollicitatiegesprekken. Wil je eerst meer informatie? Neem contact op met Anita Middeldorp, Hoofd Zorgeenheid Volwassenen, via 038 845 7160. Voor het werken bij SEIN is een actuele VOG vereist. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!