Ben jij op zoek naar een stabiele functie in Amstelveen met 30 vakantiedagen, thuiswerkmogelijkheden, groeikansen en een premievrij pensioen? Als medior secretaresse ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden voor meerdere partners en hun teams. Je fungeert als aanspreekpunt voor planning en organisatie en werkt nauw samen met collega's, managers en klanten. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles efficiënt en professioneel verloopt, terwijl je een balans weet te vinden tussen flexibiliteit en structuur.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en efficiënt plannen van afspraken.
• Ondersteunen bij sales- en offertetrajecten, inclusief het bewaken van deadlines.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en ondersteuning.
• Coördineren van (inter)nationale reizen in samenwerking met het reisbureau.
• Waarborgen van kwaliteit in documentatie, correspondentie en planning.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibel, nauwkeurig en sterk in het behouden van overzicht.

Wat We Bieden

• Bruto maandsalaris van €3100 - €3780 op basis van 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 36 uur per week (minimaal 32 uur).
• 30 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
• Flexibele werktijden en 2 dagen thuiswerkmogelijkheid.
• Premievrij pensioen en korting op zorgverzekering en sportabonnement.

Word jij enthousiast van deze functie? Solliciteer direct!