Voor het onderwijsondersteuning-team van het departement Educatie & Pedagogiek zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker studentenzaken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onderwijsprocessen en het coördineren van administratieve taken.

De Rol

Samen met zeven collega's ondersteun je acht bachelor- en masteropleidingen. Je zorgt ervoor dat onderwijsprocessen goed georganiseerd zijn en zoekt de juiste balans tussen de wensen van docenten en de mogelijkheden binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van e-mails van docenten, studenten en studiekiezers.
• Opstellen van roosters in overleg met docenten en het facultaire roosterbureau.
• Ondersteunen bij de organisatie van toetsen en inzagemomenten.
• Coördineren van cursusinschrijvingen en werkgroepindelingen.
• Administratieve ondersteuning bieden voor complexe onderwijsvormen zoals stages of practica.
• Informatie verstrekken aan studenten over onderwijszaken.
• Helpen bij de organisatie van matchingsdagen, open dagen, diploma-uitreikingen en thesisconferenties.
• Ondersteunen van de planning van medezeggenschap en inspraak binnen de opleidingen.

Vereisten

• Minimaal hbo-niveau.
• Gestructureerd werken en zorgvuldige administratie.
• Gemakkelijk schakelen met collega's en actief samenwerken.
• Creatief in het zoeken naar oplossingen en initiatief nemen.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office; kennis van Osiris is een pre.

Wat Wij Bieden

• Een functie van 0,6 fte voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 20 tot 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten).
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en aantrekkelijke sport- en cultuurregelingen.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Stuur je motivatiebrief en cv via de sollicitatieknop. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. De gesprekken vinden plaats op 25 en 27 augustus. Onze voorkeursstartdatum is 1 oktober 2026.