In deze functie ben je verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verwerking van alle inkomende en uitgaande post. Je controleert uitgaande brieven op layout en fouten in Open Wave. Daarnaast neem je het telefoonverkeer dat binnenkomt op het algemene nummer in behandeling en verbind je door waar nodig. Je fungeert ook als achtervang voor de telefonische bereikbaarheid van medewerkers van het primaire proces en ondersteunt bij de intake en registratie van zaken in het zaaksysteem Open Wave.

Vereisten

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als medewerker post & telefonie.
• Aantoonbare werkervaring bij een omgevingsdienst in de afgelopen 10 jaar.
• Kennis van Open Wave is vereist.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met Open Wave in de afgelopen 5 jaar.
• Afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring als medewerker post & telefonie bij een omgevingsdienst in de afgelopen 10 jaar.

Competenties

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Klantgericht en goed luisterend vermogen.
• Samenwerkingsgericht en servicegericht.
• Zelfstandig en accuraat in het werk.

Voordelen voor detacheerders

• Snelle verwerking van je sollicitatie binnen 24 uur met feedback.
• Geen relatie- of concurrentiebeding bij All About Work.
• Opbouw van pensioen via Stipp vanaf dag 1.
• Keuze in loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat wij bieden

• Goede begeleiding vanuit All About Work en een snelle terugkoppeling op je sollicitatie.