Personeelsadministratie. Klinkt droog, maar is dat zeker niet. Achter elk dossier schuilt een uitzendkracht die vertrouwt op jouw precisie, en achter elke mutatie een werkgever die op jou rekent. Bij JEX ben jij de Medewerker Personeelsadministratie die deze verwachtingen elke dag waarmaakt.

Over JEX

JEX is dé gamechanger op de arbeidsmarkt. Uitzendbureaus, werkgevers en uitzendkrachten schalen op, en onze backoffice groeit mee. Jij verwerkt contracten en mutaties, bewaakt de personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alles foutloos verloopt. Kortom, jij houdt alles scherp terwijl de rest groeit.

Verantwoordelijkheden

• Dossiers aanmaken voor in dienst tredend personeel.
• Zorgen dat alle documenten correct worden aangeleverd, zoals een geldig paspoort.
• Bijdragen aan een correcte en tijdige verloning van uitzendkrachten.
• Contracten en mutaties administratief verwerken.
• Vragen beantwoorden over contractuele zaken.
• Trends signaleren en verbeterideeën aandragen voor slimmere processen.
• Zorgen dat alles klopt tot de laatste letter van het alfabet, met aandacht voor het menselijke aspect.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, administratie of sociaal domein.
• Ervaring in een administratieve functie of met backofficewerk binnen de arbeidsbemiddeling.
• Gestructureerd, secuur en gericht op correcte processen.
• Helder in communicatie, snel in schakelen en altijd een stap vooruit.
• Bekend met of snel lerend in systemen zoals AFAS en Topdesk.
• Houdt van afwisseling en floreert in een rol waar je schakelt tussen dossiers, systemen en mensen.

Wat biedt JEX

Bij JEX krijg je de kans om jezelf continu uit te dagen en te ontwikkelen. Daarnaast mag je het volgende van ons verwachten:

• Een salaris tussen de €2.800 en €3.400, afhankelijk van ervaring, vaardigheden en potentieel.
• Een aantrekkelijke optieregeling.
• Een passende mobiliteitsvergoeding.
• 30 vakantiedagen op basis van 40 uur en 8% vakantiegeld.
• Een premievrije pensioenregeling.
• Inwisselbare feestdagen en de optie om extra vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Dagelijks ontbijt, uitgebreide lunch en onbeperkt fruit, snacks en fris.
• Een gym en gebedsruimte in ons prachtige kantoor.
• Geweldige evenementen op interne en externe locaties.
• Een inhouse skybar voor gezellige borrels.
• Diverse opleidingsmogelijkheden, wij moedigen je aan om de beste versie van jezelf te worden.

Bij JEX geloven we dat technologie bedrijven vooruit moet brengen. Slimmer werken, sneller groeien en meer focus op wat écht telt. Met toegankelijke tech- en AI-oplossingen automatiseren we complexe en tijdrovende processen voor B2B-organisaties.

Enthousiast? Deel je cv en motivatie en ontvang binnen twee werkdagen na je sollicitatie bericht van ons. We zijn erg benieuwd naar wat jou bijzonder maakt. Tip: kort is de kunst, krachtig de key!