Marketing & Sales Support Coordinator at Caleffi Hydronic Solutions

Ben jij een organisator die graag helder communiceert en nauwkeurig werkt? Vind je het leuk om een nieuwsbrief te verzorgen, een klantenevent voor te bereiden en ervoor te zorgen dat salescollega’s over de juiste informatie beschikken? Bij Caleffi combineer je marketing en commerciële ondersteuning in een veelzijdige functie binnen een compact, betrokken team.

Over Caleffi

Caleffi is een internationaal familiebedrijf binnen de HVAC-sector. Wij ontwikkelen innovatieve oplossingen voor efficiënter energiegebruik, met aandacht voor duurzaamheid, kwaliteit en betrouwbaarheid. Vanuit ons kantoor in Weert ondersteunen we klanten in de Benelux en Denemarken. Je werkt in een lokale organisatie met korte communicatielijnen, waar marketing, sales, techniek en logistiek nauw samenwerken. Voor de verdere ondersteuning van onze activiteiten in Nederland zoeken we een Marketing & Sales Support Coordinator.

Jouw rol

Je ondersteunt marketing en sales bij het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van hun activiteiten. Je verzorgt communicatie, helpt evenementen organiseren en zorgt dat commerciële informatie en productgegevens correct en actueel zijn. Daarbij werk je samen met collega’s in Nederland, België, Denemarken en heb je regelmatig contact met ons hoofdkantoor in Italië. Je voert niet alleen uit, maar plant je werkzaamheden, bewaakt afspraken en stemt af met collega’s en leveranciers. Je ziet wat er nodig is en zorgt dat zaken worden opgevolgd. Marketing en sales support vormen de kern van je functie. Daarnaast draag je bij aan praktische kantooractiviteiten en ben je bij afwezigheid of piekdrukte back-up voor de orderverwerking.

Marketing en communicatie

Samen met het marketingteam ondersteun je de uitvoering van onze marketingactiviteiten in Nederland en België.
Communicatie verzorgen: je helpt bij het opstellen, opmaken en versturen van nieuwsbrieven, klantmailings, interne communicatie en persberichten.
Content en presentaties ondersteunen: je helpt onze website actueel te houden en verzorgt de opmaak van product-, bedrijfs- en salespresentaties.
Evenementen helpen organiseren: je ondersteunt beurzen, klantenevents, opleidingen en activiteiten met onze Promostreamer, de promotietrailer. Je stemt af met leveranciers, standbouwers en organisatoren.
Materialen en praktische uitvoering regelen: je beheert beursmaterialen, drukwerk, samples en relatiegeschenken, bewaakt de voorraad en bestelt tijdig bij. Bij evenementen help je ook met de voorbereiding, ontvangst en praktische organisatie.

Sales support

Je helpt onze salescollega’s om commerciële activiteiten goed voor te bereiden en op te volgen.
Commerciële acties ondersteunen: je bereidt klantcommunicatie voor over productintroducties, prijswijzigingen en nationale promoties. Je verwerkt de bijbehorende promotieafspraken in SAP.
Informatie en rapportages verzorgen: je bereidt wekelijkse en maandelijkse verkoopoverzichten voor, deelt deze met het salesteam en ondersteunt de voorbereiding van salesvergaderingen.
Klantactiviteiten organiseren: je helpt fabrieksbezoeken voor klanten voorbereiden en stemt de praktische organisatie af met ons hoofdkantoor in Italië.

Product- en databeheer

Goede communicatie en commerciële ondersteuning beginnen bij betrouwbare informatie. Je helpt ervoor te zorgen dat onze productgegevens volledig en actueel zijn.

Productinformatie bijhouden: je voegt producten toe en verwerkt wijzigingen in productgegevens en prijzen in onze PIM-software. Ook help je onze online productcatalogus actueel te houden.
Gegevens controleren: je maakt data-exports en controleert informatie op juistheid, volledigheid en consistentie. Onduidelijkheden stem je af met de betrokken collega’s.

Orderback-up en praktische ondersteuning

In een compact team helpen we elkaar waar nodig, met duidelijke afspraken over taken en prioriteiten.

Back-up voor orderverwerking: bij afwezigheid van collega’s of tijdens piekmomenten ondersteun je de verwerking en administratieve opvolging van orders in SAP. Dit is een aanvullende taak, niet je dagelijkse hoofdactiviteit maar als back-up.
Praktische organisatie: je helpt bij interne teamactiviteiten, de voorbereiding van klantbezoeken en enkele praktische kantoor- en facilitaire zaken.

Wie ben jij?

Je combineert gevoel voor communicatie met plezier in organiseren en nauwkeurig werken. Je schakelt gemakkelijk tussen een tekst, een planning en een gegevensbestand, zonder het overzicht te verliezen. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, stemt tijdig af en geeft aan wanneer prioriteiten botsen. Daarnaast breng je het volgende mee:

Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld in marketing, communicatie, commerciële economie of bedrijfsadministratie.
Bij voorkeur relevante ervaring in marketing support, sales support, commerciële binnendienst of een vergelijkbare ondersteunende functie.
Een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
Goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel en PowerPoint, en het vermogen om nieuwe digitale systemen snel te leren.

Je hoeft niet alle systemen en werkzaamheden al te kennen. Een gestructureerde aanpak, leergierigheid en verantwoordelijkheidsgevoel vinden we belangrijker dan ervaring met ieder programma. Ervaring met SAP of PIM-software is welkom. Creatieve vaardigheden, zoals grafische vormgeving, fotografie of video, zijn mooi meegenomen, maar geen voorwaarde. Ook de praktische kant spreekt je aan: bij een evenement help je net zo gemakkelijk met de voorbereiding en materialen als met de communicatie eromheen.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een veelzijdige functie binnen een internationaal familiebedrijf, met ruimte om zelfstandig werkzaamheden en projecten op te pakken. Je werkt in een moderne werkomgeving met betrokken collega’s, korte lijnen en samenwerking met Nederland, België en Italië. Je kunt rekenen op:

Een vast dienstverband voor 32–39 uur per week, met standplaats Weert.
Een salaris passend bij je ervaring, een dertiende maand en een pensioenregeling.
Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer met de auto of fiets.
Vakantiedagen volgens de cao Technische Groothandel.
Ruimte voor ontwikkeling, coaching en opleidingen. We blijven investeren in onze organisatie én in onze mensen.

Interesse?

Spreekt deze combinatie van marketing, communicatie, organiseren en commerciële ondersteuning je aan? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar hrcaleffi.nl@caleffi.com. We maken graag kennis met je.