In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren van verschillende taken voor vier MT-leden en drie bestuursleden. Je beheert de agenda en e-mail van de teamvoorzitters en prioriteert binnenkomende berichten. Je bereidt MT-overleggen voor, stelt notulen op en werkt verslagen uit. Daarnaast zorg je voor de benodigde acties rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers en keur je facturen goed. Deze functie vraagt om senioriteit en servicegerichtheid richting het bestuur en het MT. Je houdt overzicht, filtert wat binnenkomt en anticipeert op de behoeften van het bestuur en het MT. Als vraagbaak ben je niet alleen intern, maar ook extern het eerste aanspreekpunt voor partners. Je verwelkomt gasten en zorgt ervoor dat nieuwe collega's goed worden ingewerkt door werkmiddelen en toegang tot systemen te regelen.

Wat bieden we

• Salaris in schaal 7: €3.097 - €3.984 bruto per maand, gebaseerd op een 36-urige werkweek.
• Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioenopbouw bij ABP.
• Een keuzebudget van 16,5% van je brutojaarsalaris voor extra verlof, fiets, of andere voordelen.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Een ov-kaart voor gratis reizen of een aantrekkelijke fietsvergoeding.

Wat vragen we

We zoeken een zelfstandige en servicegerichte collega die aanvoelt wat nodig is. Je hebt minimaal een MBO niveau 4 opleiding, een goede beheersing van de Nederlandse taal, en uitstekende kennis van MS-Office. Ervaring in een secretariële functie is een pré. Je bent enthousiast, integer, oplossingsgericht, en kunt goed prioriteren.

Hier kom je te werken

Je werkt bij de rechtbank Midden-Nederland, een vooruitstrevende rechtbank met een open en informele cultuur. Je maakt deel uit van een enthousiast bestuurssecretariaat in Utrecht, bestaande uit drie andere managementondersteuners en een bestuurssecretaris. De lijnen zijn kort en open communicatie is belangrijk.

Bijzonderheden

De sollicitatieprocedure omvat verschillende stappen, waaronder een eerste gesprek op 8 september 2026 en een tweede gesprek op 14 september 2026. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Emma Schut of Wendy Spierings. We werven zelf onze nieuwe collega, dus dit is geen oproep voor acquisitie.