Het Nationaal Cyber en Security Centrum heeft per 1 juli jl. een volgende stap gezet om nog beter te voldoen aan de groeiende maatschappelijke behoefte aan digitale weerbaarheid. Met een nieuwe organisatiestructuur en -inrichting wordt het NCSC wendbaarder en schaalbaarder. In deze vernieuwde organisatie vervullen het directieteam (DT) van het NCSC en de managementteams (MT’s) van de nieuwe directies een leidende rol in het realiseren van de strategische opgave, het sturen op de ontwikkeling van de organisatie en het versterken van de onderlinge samenhang. De vier directies van het NCSC, met elk een eigen managementteam, werken nauw met elkaar samen om de gezamenlijke opgave te vertalen naar producten en diensten. De onderlinge afhankelijkheid vraagt om goede afstemming en verbinding tussen de directies. Een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van het management en de directie is daarbij van groot belang. In deze dynamische context zijn we op zoek naar een daadkrachtige en strategisch sterke managementsecretaris.

Wat ga je doen?

Als managementsecretaris ondersteun en adviseer je de directeur van de desbetreffende directie bij besluitvormingsprocessen en ben jij de regisseur die het MT-overleg voor twee van de vier directies faciliteert en versterkt. Je bent een sparringpartner voor de directeur en het MT en brengt vanuit die rol inhoud, belangen en perspectieven bij elkaar. Je zorgt ervoor dat de managementteams optimaal kunnen functioneren en de focus kunnen leggen op de juiste onderwerpen op het juiste moment. Ook ben je verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en coördineren van de MT-overleggen en voor een zorgvuldige en effectieve procesbewaking. Daarnaast zorg je ervoor dat de managementteams beschikken over de benodigde informatie en dat onderwerpen alleen op de agenda komen wanneer zij rijp zijn voor bespreking of besluitvorming.

Je adviseert over de voorbereiding en behandeling van onderwerpen, signaleert relevante ontwikkelingen en verbanden en vertaalt deze naar aandachtspunten voor het MT. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken, heldere vastlegging en opvolging van gemaakte afspraken. Uiteraard doe je dit in nauw overleg met je collega MT-secretaris, DT-secretaris en de businesspartners van de stafdirectie.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Faciliteren van strategische gesprekken binnen het MT en ondersteunen van de directeur van een directie bij de aansturing van het MT.
• Het onderhouden van overzicht op relevante besluitvormingslijnen binnen de organisatie, waaronder die van de planning- en controlcyclus en besluitvorming binnen directies, zodat het MT tijdig en in samenhang kan sturen.
• Het opstellen en actualiseren van een strategische voorraadagenda, inclusief het betrekken van relevante (strategische) partners.