In deze rol ben jij het gezicht naar buiten en de motor achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat onze teams zich kunnen richten op de bescherming, ontwikkeling en het beheer van de natuur in Noord-Holland. Met jouw organisatietalent en oog voor detail lever jij een onmisbare bijdrage aan onze ambities. Je werkdag is gevarieerd en elke dag anders:

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van het provinciehoofd met prioriteit en precisie.
• Organiseren, plannen en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheren van correspondentie en snel en professioneel reageren op klachten en verzoeken.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten, zodat niets tussen wal en schip raakt.
• Bewaken van deadlines en signaleren waar nodig om projecten op koers te houden.
• Redigeren en perfectioneren van stukken, rapportages en presentaties, foutloos en stijlvol.
• Ontvangen van gasten en fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurlijke, zakelijke en ambtelijke contacten.

Samen met de drie collega-managementassistenten van andere provincies vorm je een team. Je ondersteunt en vervangt elkaar waar nodig, zodat de continuïteit gewaarborgd is.

Bij Staatsbosbeheer draai je mee in een organisatie die écht iets betekent. Je werkt in een inspirerende omgeving waar natuur en mens centraal staan, en waar jouw bijdrage zichtbaar en waardevol is.

Wat We Bieden

• Een afwisselende baan met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Een hecht team dat samenwerkt, leert en groeit.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en impact maken.

Vereisten

• Minimaal mbo denk- en werkniveau, bij voorkeur met een vakgerichte opleiding.
• Zelfstandig en dienstverlenend ingesteld, proactief en met een goed overzicht.
• Positief ingesteld en representatief; jij bent het visitekaartje van Staatsbosbeheer Noord-Holland.
• Organisatietalent en in staat om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende mensen en taken.
• Communicatief sterk, met een doortastende luisterhouding.
• Uitstekende digitale vaardigheden, met ervaring in Microsoft Office en snel leren van nieuwe tools.
• Beschikbaar voor minimaal 28 uur, verdeeld over minimaal 4 dagen.

Wat We Bieden

Als managementassistent Noord-Holland bij Staatsbosbeheer kun je rekenen op:

• Een maandsalaris van € 3.097 - € 3.984 (schaal 7 CAO Rijk) op basis van een 36-urige werkweek, afgestemd op opleiding, kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris voor extra verlofuren, extra geld of opleidingen.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Bij bestaande medewerkers blijft de huidige overeenkomst behouden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Staatsbosbeheer Academie en andere aanbieders.

De officiële functienaam is managementassistent, onderdeel van de functiefamilie Bedrijfsvoering, functiegroep Managementondersteuner, van het functiegebouw Rijk.

Over Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer werkt aan een groene toekomst voor Nederland. We versterken de biodiversiteit en ontwikkelen natuur die de gevolgen van klimaatverandering beter kan opvangen. Lees meer over Staatsbosbeheer op onze website.

Contact

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Nick de Snoo, Provincie Hoofd Noord-Holland via 06-22 39 81 08. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 17 september vanaf 9:00 uur tot 13:30 uur in Amsterdam. De aanvraag van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor nieuwe medewerkers bij Staatsbosbeheer.