Er zijn mensen die rust zoeken. En er zijn mensen die rust maken. Jij bent het tweede type. Als managementassistent van HST en STW krijg je geen voorspelbare ondersteuningsrol, maar een plek midden in de techniek, innovatie, strategie en toekomst van het ziekenhuis, waar jouw overzicht en initiatief écht verschil maken. Je krijgt de ruimte om niet alleen te regelen, maar ook vooruit te kijken: hoe kan het slimmer, digitaler en beter georganiseerd? Terwijl jij zorgt dat agenda’s kloppen, bijeenkomsten staan en collega's verder kunnen, krijg je een uniek kijkje achter de schermen bij onderwerpen als AI, duurzaamheid, hybride zorg, medische technologie en de zorg van morgen. Hou jij van aanpakken, verbeteren en die heerlijke voldoening wanneer alles dankzij jou wel loopt? Zo maak jij beter nóg beter.

De Rol

Je ondersteunt en ontzorgt Harald van de Pol, directeur Huisvesting, Services & Technologie (HST), en Eva Deckers, directeur Strategie, Transformatie & Wetenschap (STW). Complex agendamanagement vormt de basis van je rol: je brengt twee directeuren en verschillende teams samen in één werkweek die klopt. Daarnaast bied je ondersteuning aan collega's uit de teams en andere leden van het leiderschap.

Je kijkt vooruit, stelt zelfstandig prioriteiten en signaleert wat aandacht vraagt voordat het urgent wordt. Tijdens korte incheckmomenten stem je af wat op dat moment belangrijk is, waarna je zelfstandig verdergaat.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen en buiten de afdelingen, leveranciers en externe partners. Je weet wat er speelt en bij wie je moet zijn om zaken voor elkaar te krijgen. Floormanagement hoort ook bij je taken, van het goed ontvangen van een nieuwe collega tot het oppakken van praktische vragen of het regelen van attenties op het juiste moment.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en afstemmen van complexe agenda’s en inboxen, en bewaken van prioriteiten, deadlines en acties.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten, jubilea, opleidingen en andere activiteiten.
• Uitwerken en redigeren van notities, presentaties, rapportages, notulen en actielijsten.
• Signaleren wat aandacht nodig heeft en zelfstandig actie ondernemen voordat iets urgent wordt.
• Samenwerken met andere managementassistenten en meedenken over hoe ondersteuning slimmer, makkelijker of digitaler kan.

Wat We Bieden

In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

Je kunt rekenen op:

• Direct een vast contract.
• Vaste werkdagen op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag, met een vrije dag op vrijdag.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.228,00 en € 4.346,00 (FWG 45), afhankelijk van jouw werkervaring.
• De vrijheid om deels thuis te werken, met een vergoeding voor thuiswerkfaciliteiten.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen.
• Gratis openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card bij een woonafstand van minimaal 7 km.
• Extra’s zoals 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Toegang tot ons Catharina Vitaal portaal voor online training en ondersteuning op het gebied van welzijn.

Sollicitatieproces

Heb je vragen over het werken als managementassistent HST & STW in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Harald van der Pol (Directeur HST) op 040 – 239 9960. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je onze recruiter Natascha bereiken via 040 – 239 88 40 of recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 7 september via onze website. De eerste gesprekken worden gepland op donderdag 17 september. Blokkeer deze dag alvast in je agenda! Bij aanvang vragen we een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). We zorgen samen voor een veilige en gezonde werkomgeving.