Werken in het hart van de acute zorg, waar SEH, IC en MC samenkomen en geen dag voorspelbaar is. Een omgeving waarin snel schakelen vanzelfsprekend is en jij van dichtbij bijdraagt aan zorg die 24/7 doorgaat. Hier houd jij het overzicht, ook wanneer de situatie in een paar seconden verandert. Je krijgt veel vrijheid en vertrouwen om zelfstandig je werk te organiseren en initiatief te nemen. Juist die combinatie van dynamiek, verantwoordelijkheid en werken midden in de acute zorg maakt deze plek bijzonder. Zo maak jij beter nóg beter.

De Rol

Als managementassistent SEH en IC en MC is het ondersteunen en ontzorgen van de afdelingsmanager jouw belangrijkste verantwoordelijkheid. Jij zorgt dat haar agenda klopt, de juiste vergaderstukken klaarliggen en zij goed voorbereid aan haar dag kan beginnen. Daarbij kijk je vooruit: je signaleert wat eraan komt, stelt prioriteiten en onderneemt zelfstandig actie. Daarnaast ondersteun je ook de teamleiders en de specialistmanagers (SPM’ers) van de SEH en IC en MC op secretarieel en operationeel vlak. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende collega’s binnen de Acute As en weet precies bij wie je moet zijn om zaken voor elkaar te krijgen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de complexe agenda van de afdelingsmanager en zorgen voor een goed voorbereid dagprogramma.
• Voorbereiden van afspraken en overleggen en verzamelen van de benodigde informatie en vergaderstukken.
• Notuleren van onder andere operationele overleggen en vakgroepoverleggen van de SEH en IC.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, zoals heidagen of het afscheid van een medisch specialist.
• Afhandelen en bewaken van telefoon- en e-mailverkeer en uitzetten van acties.
• Ondersteunen bij projecten en programma’s binnen de SEH en IC/MC.

Naast deze vaste werkzaamheden pak je ook de praktische zaken op die gedurende de dag voorbijkomen. Van het ontvangen van gasten en een collega helpen aan de balie tot zorgen dat benodigde materialen op tijd aanwezig zijn: jij ziet wat nodig is en regelt het. Je krijgt daarbij de vrijheid en het vertrouwen om zelfstandig keuzes te maken en je werk op jouw manier te organiseren.

Wat We Bieden

In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

Jouw Profiel

Je brengt voor deze functie mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur op het gebied van directiesecretaresse.
• Zeker 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol op een veelzijdig secretariaat.
• Affiniteit met de ziekenhuiszorg. Je maakt je snel wegwijs in de wereld van de zorg.

Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van de wijs brengen. Ook als de druk oploopt of een zorgvuldig gemaakte planning ineens volledig verandert, bewaar jij de rust, houd je overzicht en bepaal je wat als eerste nodig is. Je wacht daarbij niet af, maar denkt vooruit, neemt verantwoordelijkheid en pakt zaken zelfstandig op: als iets bij jou wordt neergelegd, kunnen collega’s erop vertrouwen dat het geregeld wordt.

Sollicitatieproces

Heb je vragen over het werken als managementassistent SEH en IC en MC in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagdeel meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Maureen Tieman (Afdelingsmanager SEH en IC en MC) via maureen.tieman@catharinaziekenhuis.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Onze recruiter Natascha beantwoordt deze graag. Bel haar via 040 – 239 88 40 of stuur een e-mail via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 3 september 2026 via onze website. Daarna laten we zo snel mogelijk weten of je een uitnodiging ontvangt voor een kennismaking. De eerste gesprekken worden gepland op dinsdagochtend 8 september 2026. Blokkeer deze dag alvast in je agenda!