Je gaat aan de slag als managementassistent voor het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering. In deze rol ondersteun je de manager Bedrijfsvoering en vijf afdelingshoofden bij een professionele en efficiënte uitvoering van hun werkzaamheden. Je brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving en schakelt makkelijk tussen secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je signaleert knelpunten op tijd en pakt ad-hocwerkzaamheden zelfstandig op.

Wat ga je doen

• Je beheert de agenda’s van de manager en de afdelingshoofden.
• Je bereidt MT-vergaderingen voor en organiseert deze.
• Je stelt agenda’s, notulen en actielijsten op.
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en volgt deze zorgvuldig op.
• Je verzorgt diverse secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Je plant en organiseert bijeenkomsten.
• Je ondersteunt bij organisatorische zaken, zoals de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je signaleert knelpunten en pakt ad-hocwerkzaamheden zelfstandig op.

Over jou

Je bent een ervaren en proactieve professional die het management actief ontzorgt en vooruitdenkt. Je werkt zelfstandig, flexibel en zorgvuldig. Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent communicatief vaardig en toegankelijk. Je kunt goed omgaan met niet-afgebakende werkzaamheden.

Eisen

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent in ieder geval werkzaam én aanwezig op maandagen en donderdagen.
• Je verdeelt de overige uren flexibel over de week met een minimum van in ieder geval 3 dagen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp.
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.