Voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende investeringsmaatschappij in Amsterdam, zijn we op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Management Assistant met een passie voor ontzorgen. Samen met vier gedreven collega’s ondersteun je het investeringsteam op hoog niveau bij diverse en vaak ad-hoc verzoeken. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail zorg je voor strak en complex agendabeheer en efficiënte managementondersteuning, met de vrijheid om je rol zelfstandig in te vullen en écht impact te maken. Krijg jij energie van een veelzijdige, dynamische rol en schakel je moeiteloos op verschillende niveaus? Dan is dit jouw kans!

Over de functie

Als fulltime Management Assistant ga jij:

• Complex agendabeheer van het Investmentteam;
• Eerste aanspreekpunt van (e-mail)correspondentie en telefoonverkeer;
• Organiseren en beheren van de agenda rondom vergaderzalen;
• Bijhouden van contactgegevens in Salesforce;
• Organiseren van interne- en externe events;
• Ondersteunen van facilitaire zaken en zorgen voor een gestroomlijnde kantoororganisatie;
• Afhandelen van administratieve taken, zoals o.a. verwerken van declaraties en documentenbeheer.

Het bedrijf

• Een ambitieuze omgeving waar resultaatgericht werken, transparantie en teamspirit samenkomen;
• Snelgroeiend financieel team van ongeveer 45 personen in Nederland;
• Een modern en goed bereikbaar kantoor op een mooie locatie in Amsterdam;
• Veel sociale activiteiten georganiseerd vanuit het bedrijf.

Wie ben jij

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende positie;
• Hbo werk- en denkniveau en daarbij is een afgeronde Schoevers opleiding een pre;
• Ervaring in een financiële omgeving, zakelijke dienstverlening;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Vaardigheden in Microsoft Office (Word, PowerPoint en Excel);
• Discreet, nauwkeurig en sterk in complex agendabeheer;
• Een beschikbaarheid van 40 uur.

Het aanbod

• Een bruto salaris tussen de € 4.250,- en € 4.750,- op basis van 40 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
• Vakantiegeld 8%;
• Een bonusregeling en bijdrage aan pensioen;
• Reiskostenvergoeding;
• 28 vakantiedagen;
• Sportabonnement;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

We merken op dat deze functie vloeiend Nederlands vereist, zowel gesproken als geschreven. Als je op zoek bent naar kansen in een Engelstalige omgeving, nodigen we je van harte uit om een open sollicitatie via onze website in te dienen.