In deze rol ondersteun je het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering met diverse taken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, notuleren, bewaken van acties, en het zelfstandig oppakken van ad-hocwerkzaamheden.

Over de Opdracht:

Voor het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering van Veiligheidsregio Limburg-Noord zoeken wij een ervaren en proactieve managementassistent. De managementassistent ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en vijf afdelingshoofden en zorgt voor een professionele en efficiënte ondersteuning van dit MT.

Werkzaamheden:

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer van de manager en afdelingshoofden;
• Voorbereiden en organiseren van MT-vergaderingen;
• Opstellen van agenda, notulen en actielijsten;
• Bewaken van afspraken en actiepunten;
• Verzorgen van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten;
• Ondersteunen bij organisatorische zaken, zoals de onboarding van nieuwe medewerkers;
• Signaleren van knelpunten en zelfstandig oppakken van ad-hocwerkzaamheden.

Eisen:

• Dienstverband: Detachering
• Beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur Managementassistent of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Proactief, flexibel en zelfstandig;
• Goed in plannen, organiseren en prioriteren;
• Zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie;
• Communicatief vaardig en toegankelijk;
• Goed in het omgaan met niet-afgebakende werkzaamheden;
• Het management actief ontzorgen en vooruitdenken.

We zoeken een kandidaat die in ieder geval werkzaam is én aanwezig kan zijn op maandagen en donderdagen. De overige uren kunnen flexibel over de week verdeeld worden met een minimum van in ieder geval 3 dagen.

Wensen:

Geen wensen.

Overige informatie:

• Optie tot verlenging: Onbekend
• Gespreksdatum: Onbekend
• Dienstverband: Detachering

Over de Opdrachtgever:

Veiligheidsregio Limburg-Noord is een regionale samenwerkingsorganisatie die verantwoordelijk is voor de veiligheid en hulpverlening in Noord-Limburg. De veiligheidsregio coördineert de crisisbeheersing en rampenbestrijding en werkt samen met verschillende partners, zoals brandweer, politie en gemeenten, om de veiligheid in de regio te waarborgen. Veiligheidsregio Limburg-Noord richt zich op het voorkomen, voorbereiden en bestrijden van crises en rampen en zet zich in voor een veilige leefomgeving voor alle inwoners.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever. Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct! Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.