Korte lijnen, veel schakelen en zorgen dat alles op het juiste moment geregeld is. Als managementassistent ben jij de verbindende factor binnen een complexe bestuurlijke omgeving. Je houdt overzicht, weet wat er speelt en vindt het leuk om met verschillende partijen te schakelen.

De Rol

Als managementassistent maak je deel uit van een hecht team van collega managementassistenten en afdelingssecretaressen. Samen zorgen we voor een soepele ondersteuning van het directieteam en het managementteam. We stemmen onderling goed af, vangen pieken op en nemen elkaars taken over waar nodig. Collegialiteit, flexibiliteit en samenwerking vormen de basis van onze manier van werken.

In jouw rol ben je een vast aanspreekpunt binnen de organisatie voor je eigen portefeuille, waarbij jij verantwoordelijk zal zijn voor de afdelingen Bestuur & Communicatie en Finance & Control. Je beheert complexe agenda’s en hebt daarbij veel contact met interne collega’s en externe partijen. Je plant niet alleen afspraken, maar houdt ook rekening met de bestuurlijke planning en de verschillende partijen die daarbij betrokken zijn. Je hebt korte lijnen met bestuurssecretariaten van gemeenten en vindt het leuk om juist in dat speelveld te werken. Het contact met deze partijen moet bij je passen: je schakelt makkelijk, weet wanneer iets extra aandacht nodig heeft en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten.

Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt dat alles organisatorisch goed geregeld is. Verder hou je overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat informatie compleet, actueel en op het juiste moment beschikbaar is voor alle betrokkenen.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en schakelt moeiteloos met uiteenlopende stakeholders, zoals gemeenten en ministeries, om zaken goed en tijdig geregeld te krijgen. Met jouw heldere communicatie en gevoel voor verhoudingen draag je bij aan een professionele en betrouwbare ondersteuning, waarmee je echt het verschil maakt voor het management en de organisatie als geheel.

Vereisten

• MBO- werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een complexe, bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaar om minimaal 2 dagen per week op locatie te werken, waarvan de dinsdag een vaste kantoordag is. De andere dag(en) in onderling overleg met het team.

Wat Wij Bieden

• Een functie voor 36 uur per week waarin je met collega’s concrete resultaten boekt en eigen initiatief neemt. We bieden een werkomgeving waarin flexibiliteit, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan.
• Aanstelling: je start met een contract voor de duur van 12 maanden. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling.
• Salaris: minimaal € 2.838 tot maximaal € 4.098 bruto voor 36 uur per week (schaal 7). Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget: 18,63% over je jaarsalaris. Dit budget bestaat onder andere uit je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt op elk moment bepalen of je dit budget inzet voor o.a. extra verlof, uitbetaling of opleidingskosten.
• Ontwikkeling: bij de VRU krijg je de kans om te groeien. We investeren in opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen. We zijn een lerende organisatie, altijd op zoek naar manieren om te verbeteren en te innoveren.
• Flexibele werktijden: de werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Dat kan op het Provinciehuis in Utrecht zijn, op één van onze brandweerposten of thuis. Hiermee kun je werk en privé goed combineren.
• Verlof: op basis van een 36-urige werkweek ontvang je 187,2 uur verlof.
• Overige arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding, pensioen via ABP.

Interesse?

Solliciteer vóór 9 september via de button hieronder. Wacht dus niet te lang met solliciteren! De eerste gespreksronde vindt plaats op 15 september in de ochtend. We willen je vragen hier rekening mee te houden.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Rita Hollander, Teamleider team Support, via e-mailadres: r.hollander@vru.nl of via telefoonnummer 088 – 878 3760.

Bij de Veiligheidsregio Utrecht geloven we in de kracht van verschil. We zijn volop in beweging om een organisatie te worden waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Wat je achtergrond, identiteit of overtuiging ook is: jouw talent telt.