Heb jij een 3+ jaar werkervaring als secretaresse/assistent en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt een Assistant voor minimaal vier dagen in de week voor de praktijkgroep Litigation.

Jouw Taken

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende advocaten. Je zorgt voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Daarnaast zorg je voor correcte dossieropbouw en behandel je de bijbehorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het systeem. Verder hou je de CRM database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dit kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Het Team

Je maakt deel uit van een team van Assistants. De Assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur 3+ jaar ervaring als secretaresse/assistent, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig en flexibel, ook wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

Verder

• Je hebt een cliëntgerichte en collegiale instelling;
• Je bent in staat om na cliëntcontact de juiste follow-up in te zetten;
• Je bent bereid om je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen;
• Je staat open voor feedback.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat gericht is op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

Interesse? Aarzel dan niet en reageer snel! Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Margriet Augstein (margriet.augstein@stibbe.com).