Als Legal Secretary ben je verantwoordelijk voor het dagelijks ondersteunen van partners en advocaten. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen en bent een onmisbare spil binnen de praktijkgroep.

Werkzaamheden

• Complex agenda- en mailboxbeheer
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en cliëntbezoeken
• Ondersteunen bij dossier- en documentbeheer
• Opstellen, verwerken en controleren van juridische documentatie
• Ondersteunen bij facturatie- en billingprocessen
• Verzorgen van correspondentie en administratieve werkzaamheden
• Onderhouden van contact met cliënten, collega's en externe partijen
• Bewaken van deadlines en prioriteiten
• Ondersteunen bij het voorbereiden van juridische documenten
• Schakelen tussen verschillende werkzaamheden binnen een dynamische werkomgeving.

Je komt te werken bij een internationale toporganisatie in de juridische sector, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:

Vereisten

• Minimaal 3 tot 7 jaar relevante werkervaring als Legal Secretary, Juridisch Secretaresse, Notarieel Secretaresse of vergelijkbaar
• Ervaring binnen een advocatenkantoor, notariaat of andere juridische omgeving
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office en Outlook
• Ervaring met SAP is een pré
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Communicatief sterk en servicegericht
• Proactieve en professionele werkhouding
• In staat om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren
• Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig
• Op zoek naar een langdurige samenwerking binnen een professionele organisatie.

Jouw nieuwe werkgever is een toonaangevende organisatie binnen de juridische dienstverlening met een sterke internationale reputatie. Vanuit een modern kantoor op de Amsterdam Zuidas ondersteunen juridische professionals cliënten bij complexe nationale en internationale vraagstukken. Ondanks de omvang van de organisatie heerst er op de Amsterdamse vestiging een toegankelijke en persoonlijke cultuur. Collega's werken nauw samen, de lijnen zijn kort en er wordt veel aandacht besteed aan teamgevoel.

Wat We Bieden

• Salaris tussen €44.000 en €53.000 bruto per jaar inclusief vakantiegeld en 13e maand
• Mogelijkheid om 32 uur per week te werken
• Op termijn mogelijkheid tot 1 dag hybride werken per week
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling met werkgeversbijdrage
• Aantrekkelijke lunchregeling op kantoor
• Voordelige sportregeling bij een nabijgelegen sportschool
• Werken vanuit een modern kantoor op de Amsterdam Zuidas
• Intensieve begeleiding en onboarding
• Samenwerken met gerenommeerde juridische professionals
• Internationale en professionele werkomgeving
• Regelmatige sociale activiteiten, borrels, teamuitjes en bedrijfsreizen
• Een stabiele organisatie met sterke marktpositie en toekomstgerichte groeiplannen
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de juridische dienstverlening.

We kijken uit naar jouw sollicitatie en de mogelijkheid om samen te werken in een dynamische en professionele omgeving.