Bij Workwize helpen we IT-teams om hun remote en globale teams van alle benodigde IT-apparatuur te voorzien. Ons geautomatiseerde SaaS-platform vereenvoudigt de uitrol, het beheer en de terugname van hardware met snelle, betrouwbare leveringen in meer dan 100 landen.

Met 50.000 gebruikers en 120.000 beheerde apparaten lossen we hybride werkuitdagingen op, zoals laptopleveringen, retouren en het volgen van apparatuur, zodat IT-teams zich minder hoeven te concentreren op handmatige rompslomp en meer op strategische initiatieven.

Word lid van ons team om de toekomst van wereldwijde samenwerking vorm te geven. Bij Workwize zal jouw werk een echte impact hebben op het creëren van slimmere, beter verbonden werkplekken wereldwijd. LinkedIn heeft Workwize ook erkend als een van de Top 10 Startups voor 2025 in Nederland!

De Rol

Workwize groeit snel en onze juridische functie groeit mee. Je werkt direct samen met onze General Counsel aan één duidelijke missie: het opbouwen van een moderne, efficiënte juridische afdeling die de business versnelt in plaats van vertraagt.

Dit is een hands-on stage, geen onderzoeksstage. Je krijgt twee grote, concrete projecten om te beheren. Het eerste is het creëren van ons interne archiefsysteem en de structuur van corporate governance: als internationale organisatie moet onze corporate governance en juridische compliance stevig staan terwijl we groeien, en jij zult dit organiseren en realiseren. Het tweede is het opzetten van ons juridische ticketingsysteem en slimmere manieren van werken. Daarnaast help je onze contractplaybooks te verfijnen en AI in te zetten voor Legal.

Goed om te weten: deze rol opereert op het niveau van juridische operaties en strategie, niet op diepgaande academische juridische research. Je hoeft geen specialist te zijn in een bepaald rechtsgebied. Wat belangrijk is, is dat je begrijpt hoe recht werkt in een internationale zakelijke context en dat je dat kunt omzetten in structuur, processen en tooling.

We zoeken iemand die analytisch sterk is, maar vooral praktisch: een doener met een echt gevoel voor technologie en AI, die weet hoe moderne tools te gebruiken om deze systemen daadwerkelijk op te bouwen, niet alleen om ze te beschrijven.

Wat je gaat doen

🗂️ Bouw onze CSM & corporate governance structuur (project 1)

• Ontwerp een logisch, goed gestructureerd archiefsysteem voor alle juridische en financiële documentatie, consistent georganiseerd en bestand tegen elke audit.
• Rol het uit over de organisatie en zorg ervoor dat het daadwerkelijk geïmplementeerd en onderhouden wordt, niet alleen op papier.
• Maak het de ruggengraat van onze compliance: met een stevige structuur op zijn plaats worden audits, due diligence en entity management routine in plaats van brandjes blussen.

🏛️ Zet goede corporate governance op (deel van project 1)

• Help bij het opzetten en onderhouden van goede corporate governance voor onze internationale entiteiten: entiteit records, registers, bestuurs- en aandeelhoudersresoluties en intercompany documentatie.
• Breng structuur in onze corporate housekeeping zodat elke entiteit compleet, actueel en audit-klaar is.
• Help definiëren wie wat beslist: duidelijke governance-processen die gelijke tred houden met een internationale organisatie terwijl deze groeit.

⚖️ Zet juridische ticketing & slimmere manieren van werken op (project 2)

• Bouw ons juridische ticketingsysteem en intakeproces vanaf nul op: er is nog niets in place, dus jij kiest de juiste opzet en laat het werken.
• Ontwerp het zodat Legal onderwerpen goed kan prioriteren en de business altijd de status van hun verzoek weet.
• Houd het licht: het mag nooit een administratieve hindernis of een extra lus worden. Commerciële contracten moeten snel sluiten, dus het indienen van een verzoek moet seconden duren, niet minuten.
• Spot repetitieve juridische werkzaamheden en automatiseer of stroomlijn deze.

📚 Verfijn onze playbooks & kennisbank

• Help onze contractplaybooks, onderhandelingsrichtlijnen en sjablonen te optimaliseren.
• Zet juridische analyses om in praktische richtlijnen die commerciële teams daadwerkelijk kunnen gebruiken.

🤖 Zet AI in voor Legal

• Gebruik AI en moderne tooling als jouw standaard manier van bouwen: workflows automatiseren, kennis structureren en onze juridische inhoud AI-klaar maken.
• Identificeer nieuwe kansen waar technologie werk van Legal kan verlichten.

Één leidend principe loopt door alles heen: de juiste balans tussen effectief risicobeheer en praktische bruikbaarheid voor de business.

Wat we zoeken

Must-haves

• Momenteel bezig met een Bachelor- of Masteropleiding in Rechten, Internationaal Ondernemingsrecht, Internationale Bedrijfskunde of een ander programma met een sterke juridische component.
• Analytisch sterk, maar vooral praktisch: je krijgt dingen gedaan en houdt van tastbare resultaten.
• Een oprechte feeling voor technologie en AI: je gebruikt actief moderne tools (AI-assistenten, Notion, automatisering) en geniet ervan om te ontdekken hoe je ermee kunt bouwen.
• Zeer georganiseerd en gestructureerd; je brengt orde in chaos.
• Nieuwsgierig en zelfverzekerd genoeg om bestaande processen uit te dagen en verbeteringen voor te stellen.
• In staat om juridische risico's te balanceren met commerciële praktischheid.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Engels.
• Beschikbaar voor een fulltime stage van 6 maanden.

Nice-to-haves

• Hands-on ervaring met Claude of soortgelijke AI-assistenten is een groot voordeel: wij bouwen dagelijks met AI.
• Hands-on ervaring met Notion, Slack, HubSpot, workflow automatisering of contract lifecycle management tools.
• Eerdere blootstelling aan commerciële contracten, SaaS, privacy/GDPR of corporate housekeeping.
• Ervaring in een startup, scale-up of een snelgroeiende commerciële omgeving.

Kenmerken

• Je bent een bouwer: je geniet ervan om structuur te creëren waar die nog niet bestaat.
• Je bent praktisch ingesteld: een werkende oplossing opleveren is belangrijker dan het schrijven van het perfecte memo.
• Je bent proactief en vindingrijk; je wacht niet tot je verteld wordt wat je moet doen.
• Je denkt in systemen en processen, niet alleen in individuele taken.
• Je neemt eigenaarschap, volgt door en geeft om de kwaliteit van je werk.

Wat Workwize biedt

• Een betekenisvolle stage bij een van de Top 10 Startups in Nederland (LinkedIn, 2025).
• Directe begeleiding van onze General Counsel met echte verantwoordelijkheden vanaf dag één.
• Hands-on ervaring met het opbouwen van een moderne, technologie-ondersteunde interne juridische functie.
• Een positie in een snelgroeiende, dynamische en ondernemende omgeving.
• Flexibiliteit om in een hybride omgeving te werken, met een balans tussen kantoor en thuis.
• Geniet van dagelijkse lunch op kantoor, wekelijkse teamlunches en maandelijkse verrassingsactiviteiten.
• Een prachtig kantoor in het hart van Amsterdam.

Klaar om te solliciteren?

Klinkt dit als jij? We horen graag van je.

Ons Team

Deel uitmaken van Workwize betekent impact maken. We zorgen ervoor dat we bijdragen aan de verandering in de manier van werken. Voor ons is het ook belangrijk dat we impact maken op onze medewerkers, zodat zij zich uitgedaagd en op hun gemak voelen. We bestaan uit een snelgroeiende en ambitieuze team met verschillende achtergronden. Ondernemers, operationele specialisten, ontwikkelaars, salesgoeroes, je vindt ze allemaal bij Workwize en zijn altijd op zoek naar de volgende originele ideeën om meer consumenten te bereiken en de beste waarde voor onze klanten te creëren.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten en te ontdekken of er een match is met het Workwize-team!

Workwize is een werkgever die gelijke kansen biedt. We vieren diversiteit en zetten ons in voor het creëren van een inclusieve omgeving voor alle medewerkers.