Our client is in search of a detail-oriented Legal Intake Specialist to facilitate the firm's intake process by managing incoming case inquiries and ensuring all cases are systematically reviewed, organized, and routed. This position involves monitoring the intake inbox, assessing case eligibility, maintaining precise CRM records, and helping to avoid delays or missed opportunities. The ideal candidate should be highly organized, capable of working independently, and comfortable handling large volumes of information while making informed decisions after training.

Verantwoordelijkheden

• Inboxbeheer: Monitoren en beheren van de intake-e-mailinbox om tijdige verwerking van alle binnenkomende zaakverzoeken te waarborgen.
• Gevalbeoordeling: Beoordelen en evalueren van binnenkomende zaken om de geschiktheid te bepalen voordat ze naar de juiste advocaat worden doorgestuurd.
• CRM Gegevensinvoer: Nauwkeurig invoeren en organiseren van zaakinformatie in het CRM-systeem om actuele records te behouden.
• Prioritering van Verwijzingen: Verwijzingsbronnen prioriteren om belangrijke professionele relaties te behouden en te versterken.
• Pipelinefilter: Zaken die niet aan de criteria van het kantoor voldoen markeren en weigeren, zodat er een schone en efficiënte pipeline ontstaat.
• Operationele Ondersteuning: De intakegroep ondersteunen door de e-mailachterstand te verminderen en te voorkomen dat zaken verloren gaan.

Vereisten

• Administratieve Ervaring: Eerdere professionele ervaring in administratieve, gegevensinvoer of intake ondersteunende functies.
• Oog voor Detail: Sterke aandacht voor detail om ervoor te zorgen dat zaken de eerste keer nauwkeurig worden verwerkt.
• Autonomie: Vermogen om zelfstandig te werken en weloverwogen beslissingen te nemen na de initiële training.
• Operationele Gewoonten: Uitstekende organisatorische vaardigheden met het vermogen om grote hoeveelheden informatie te beheren.
• Schriftelijke Communicatie: Sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden voor professionele e-mailcorrespondentie.
• Professionele Groei: Bereidheid om te leren en te groeien binnen de rol en de organisatie.

Wat We Bieden

• Permanent werk vanuit huis
• Onmiddellijke aanwerving

Klik alstublieft op de knop 'Solliciteren' om uw aanvraag te voltooien, inclusief de beoordelingsvragen, technische controle en stemopname. Uw uurloon wordt vastgesteld op basis van uw prestaties in het sollicitatieproces; inzendingen die aan alle vereisten voldoen, krijgen prioriteit bij de beoordeling.