In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s en dossiers van de advocaten. Je stelt processtukken, correspondentie en aktes op en verwerkt deze. Daarnaast bewaak je deadlines en de voortgang van juridische zaken, ondersteun je bij contractbeheer en houd je de juridische administratie bij. Je verzorgt het eerste contact met cliënten en andere betrokken partijen.

Over de organisatie

Het advocatenkantoor in Rotterdam behandelt diverse zaken op het gebied van contractenrecht, arbeidsrecht en geschilbeslechting. Het team bestaat uit een klein aantal advocaten en ondersteunend personeel die nauw samenwerken. Je schakelt dagelijks met advocaten, cliënten en externe partijen in Rotterdam en omgeving. De werkwijze is persoonlijk, waarbij zaken zorgvuldig van begin tot eind worden begeleid en cliënten altijd direct worden geholpen. Jouw bijdrage als Juridisch Secretaresse is zichtbaar in elk dossier dat op tijd en volledig de deur uitgaat.

Vereisten

• Een afgeronde opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur richting secretarieel of juridisch.
• Eerste ervaring in een secretariële of administratieve rol, bij voorkeur binnen juridische advisering.
• Een goede beheersing van het Nederlands is een vereiste.
• Een goede beheersing van het Engels is een vereiste.

Wensen

• Nauwkeurig.
• Planmatig.
• Goed in het bewaken van overzicht bij meerdere lopende zaken.