Intern Office Assistant

PINK

Groningen, Groningen, Netherlands

Op locatie

Junior

Start zo snel mogelijk

17 dagen geleden geplaatst

Vacaturesamenvatting

Are you the ultimate organizer, known for keeping everything running smoothly? Join us as an Office Assistant Intern, where no two days are the same, and your skills will shine in a dynamic environment.

Vereiste vaardigheden

Technologie

secretaresse

communication

Office Management

Administrative Support

Initiative

service

Event Support

Advanced Life Support (ALS)

Prioritization

Motivatie

Technology

Reception

Contact

Basis

handig

events

Digital

Supplier Relations

opleiding

Email

Inventory Management

Ondersteunen

Media

CV

PINK

Connecting

communicatief

Pak die kans… Voor de ultieme regelaar die bekendstaat als ‘Manus’ en niets liever doet dan zorgen dat alles op rolletjes loopt. Ben jij goed in het creëren en bewaken van overzicht? Dan willen we jou! Je koele hoofd en verstandige hart, vlugge handen en scherpe blik maken je uitermate geschikt voor een breed takenpakket. ‘Oh, kom maar op - dat fiks ik wel: no worries!’

De Rol

Geen dag is hetzelfde! Jij houdt kantoor draaiende, van het zorgen dat de koelkast gevuld is tot het regelen van een huurauto voor een collega. Je ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het ontvangen van gasten en beantwoorden van telefoon en mail.
  • Het regelen van boodschappen, lunches en andere kantoorbenodigdheden.
  • Het netjes, gezellig en praktisch houden van ons kantoor.
  • Het bestellen en beheren van voorraad.
  • Het regelen van huurauto’s en andere praktische zaken voor collega’s.
  • Het ondersteunen bij declaraties en lichte administratieve werkzaamheden.
  • Het aannemen, versturen en verwerken van post en pakketten.
  • Het contact met leveranciers en andere externe partijen.
  • Het ondersteunen bij borrels, teamactiviteiten en andere PINK-events.
  • En vooral: alle kleine en grote dingen die tussendoor langskomen en waarvan jij denkt: komt goed, regel ik.

Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen bij PINK lekker kan werken, zonder zich druk te hoeven maken over alles wat daaromheen geregeld moet worden.

Still searching manually?

Let us do the work for you.

TotaMatch works for you

We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.

Anonymous, safe and free

Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.

Ready in 3 minutes

Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.

About TotaMatch

TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.