Als Informatiebeheerder/Recordmanager ben je de spil in het beheer van de informatie van de provincie Gelderland. Je zorgt ervoor dat digitale en analoge informatie op een juiste, veilige en toekomstbestendige manier worden opgeslagen, beheerd, toegankelijk gehouden en waar nodig vernietigd. Je speelt een belangrijke rol in het verankeren van informatiebeheer binnen processen en informatiesystemen. Je vertaalt wet- en regelgeving, kwaliteitskaders en beleidsrichtlijnen naar de dagelijkse praktijk en bewaakt de kwaliteit van het digitale archief door middel van controles, monitoring en procesbewaking.

De Rol

Je werkt nauw samen met collega’s zoals informatieadviseurs, functioneel beheerders, kwaliteitsadviseurs, recordbeheerders en de archivaris. Je bent het aanspreekpunt voor het analoge archief en onderhoudt contacten met het Gelders Archief. Met jouw expertise draag je bij aan de verdere professionalisering van informatiebeheer binnen de organisatie en zorg je ervoor dat ontwikkelingen binnen en buiten de provincie tijdig worden vertaald naar verbeteringen in processen, systemen en beleid.

Verantwoordelijkheden

• Toezien op de juiste inrichting van informatiesystemen, inclusief het bewaken van metadata, bewaartermijnen, overbrenging en vernietigingsprocedures.
• Ontwikkelen, beheren en monitoren van informatiebeheerprocessen en het borgen van een consistente toepassing binnen de organisatie.
• Samen met functioneel beheerders functionele eisen voor informatiesystemen opstellen en adviseren over de inrichting, ordening en ontsluiting van digitale informatie.
• Wet- en regelgeving, kaders en richtlijnen vertalen naar werkbare oplossingen en ondersteunen van collega’s bij de toepassing daarvan in de praktijk.
• Adviseren bij digitaliserings- en conversietrajecten en toetsen of gemaakte afspraken en kwaliteitseisen worden nageleefd.
• Aanspreekpunt voor het analoge archief, onderhouden van contacten met het Gelders Archief en bewaken van de opvolging van auditbevindingen.
• Samenwerken met recordbeheerders en kwaliteitsmedewerkers en richting geven aan verbeteringen die bijdragen aan toekomstbestendig informatiebeheer.

Over Ons

Team Informatiebeheer is een enthousiast en gedreven team met een passie voor informatiebeheer. Wij zorgen voor het centraal beheer van alle archiefwaardige informatie binnen de organisatie en bewaken de ordening, toegankelijkheid en naleving van wet- en regelgeving. We nemen de organisatie hierin actief mee en maken samen stappen richting verdere professionalisering. Ons team bestaat uit ongeveer 35 collega’s en wordt ondersteund door een externe partner om kwaliteit te verbeteren.

Wat Wij Bieden

Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €3.560,- en maximaal €5.008,- (salarisschaal 9), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Jij hebt de vrijheid om te kiezen hoe je dit budget inzet.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,- voor jouw ontwikkeling.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar ter ondersteuning van jouw vitaliteit.

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.

Wie Wij Zoeken

Als ervaren Informatiebeheerder/Recordmanager zorg je samen met collega’s voor een toekomstbestendig en goed ingericht informatiebeheer. Je bewaakt de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie en vertaalt ontwikkelingen naar heldere kaders en werkwijzen. Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in informatiebeheer of archivistiek, en ervaring met archiefbeheer en digitale archiveringssystemen. Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pré.

Hoe Te Solliciteren

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan vóór 7 september via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 14 september. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Contact

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Colette Evers-van Dam via 06-52801974 of j.evers@gelderland.nl. Voor vragen over je sollicitatie of over werken bij provincie Gelderland, neem contact op met recruiter Claudia Heersink of Fatana Davoodi.

Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijk voor ons. We nodigen iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het vacatureprofiel.