Ben jij klaar om een belangrijke rol te vervullen in het soepel laten verlopen van informatiestromen bij de Gemeente Veenendaal? Wij zoeken een gedreven professional met een passie voor informatiebeheer die ons enthousiaste team wil versterken. Als Informatiebeheerder draag je bij aan de groei en efficiëntie van de Gemeente Veenendaal.

De Rol

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het versterken van onze informatiehuishouding. Jij helpt collega's bij het efficiënt verwerken, bewaren en beschikbaar stellen van informatie. Je werkt organisatiebreed en hebt een adviserende en toetsende rol richting collega’s, teamleiders en functioneel beheerders.

Advies & Ondersteuning

• Je adviseert over inrichting en gebruik van applicaties zoals het zaaksysteem, SharePoint, MS Teams en vakapplicaties met betrekking tot het waarborgen van een goede informatiehuishouding.
• Je ontwikkelt beleid, richtlijnen, instructies en praktische sjablonen, waarmee teams zelfstandig en correct informatie kunnen opslaan, beheren, vernietigen en overdragen naar het archief.
• Je ondersteunt medewerkers bij het toepassen van deze richtlijnen in hun dagelijkse werk.
• Je verzorgt trainingen en voorlichtingsactiviteiten, zowel voor nieuwe als bestaande medewerkers.

Toetsing & Monitoring

• Je monitort het gebruik van informatiesystemen en signaleert knelpunten in de informatiehuishouding.
• Je toetst, samen met je collega’s van team Control, of digitale dossiers en documentstructuren voldoen aan wettelijke eisen zoals de Archiefwet en de AVG.
• Je voert risicoanalyses uit en vertaalt uitkomsten naar concrete verbeteracties.

Samenwerking & Kennisdeling

• Je werkt nauw samen met functioneel beheerders, teamleiders en interne toezichthouders.
• Je beheert het documentair structuurplan (I-navigator).
• Je ondersteunt de organisatie en begeleidt de vernietiging van informatie en overdracht richting het e-depot.
• Je pakt coördinerende taken op binnen kleinere projecten en trajecten en neemt het voortouw in de inhoudelijke werkzaamheden.

Bij ons krijg je de ruimte om écht impact te maken. Je werkt in een organisatie die volop in beweging is. Samen bouwen we aan een transparante, veilige en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Waar kom je te werken?

Het team Informatisering & Automatisering kent 9 clusters: Visie & verandering, Middelen & regie, Informatiebeheer & Procesontwerp, Gemeentearchief, Informatiebeveiliging, Business Intelligence, Functioneel Applicatiebeheer, Projectmanagement, Servicedesk en Netwerk- en Systeembeheer. Binnen Informatisering & Automatisering zijn 53 medewerkers continu bezig om de kwaliteit van de IT-dienstverlening te waarborgen en op niveau te houden. Het waarborgen van deze dienstverlening doen wij door als team samen te werken aan projecten, gesprekken te voeren met de klant en meldingen en wijzigingen te behandelen.

Wat vragen wij?

• Je bent klantgericht ingesteld en goed in het onderhouden van relaties met diverse betrokkenen.
• Je beschikt over een proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding op het gebied van informatiehuishouding en/of archivering.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het beheer van documentaire informatiesystemen, MS SharePoint en zaaksystemen.
• Kennis van informatiebeheer, informatiebeveiliging en privacywetgeving.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, voor 36 uur per week.
• Een salaris van minimaal € 3.568 en maximaal € 5.096 (schaal 9, o.b.v. 36 uur per week, cao Gemeenten).
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, wat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past.

Enthousiast?

Enthousiast geworden? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer via het online sollicitatieformulier uiterlijk 7 september. Na de sluitingsdatum ontvang je zo snel mogelijk bericht over het vervolg van de procedure. We kijken ernaar uit om jouw talent te ontdekken. En wie weet werkt Veenendaal straks óók voor jou!