Nebius is leading a new era in cloud infrastructure for the global AI economy. We are building a full-stack AI cloud platform that supports developers and enterprises from data and model training through to production deployment, without the cost and complexity of building large in-house AI/ML infrastructure. Built by engineers, for engineers, we tackle the hard problems across compute, storage, networking, and applied AI. Listed on Nasdaq (NBIS) and headquartered in Amsterdam, we have a global footprint with R&D hubs across Europe, the UK, North America, and Israel. Our team of over 1,500 includes hundreds of engineers with deep expertise in hardware, software, and AI R&D.

Overzicht van de rol

De Immigration Specialist biedt zowel strategische richting als hands-on beheer van immigratiezaken in Nederland en internationaal. In nauwe samenwerking met medewerkers, interne teams en externe immigratieproviders zorg je ervoor dat elk dossier nauwkeurig, efficiënt en in overeenstemming met lokale regelgeving wordt afgehandeld. Deze rol heeft een sterke focus op governance, compliance en risicobeperking, naast het bieden van een responsieve, hoogwaardige ervaring voor medewerkers en belanghebbenden.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van end-to-end immigratieprocessen in nauwe samenwerking met externe immigratieserviceproviders, van dossierinitiatie en documentverzameling tot indiening, goedkeuring en afsluiting van zaken.
• Bied duidelijke begeleiding aan medewerkers en interne belanghebbenden gedurende elk dossier, als het primaire aanspreekpunt en los snel problemen op.
• Volg wijzigingen in immigratierecht, beleid en processen, vertaal nieuwe vereisten in praktische richtlijnen en zorg ervoor dat externe partners in overeenstemming blijven.
• Coördineer immigratieprocessen op meerdere wereldwijde locaties, bevorder consistentie terwijl je voldoet aan lokale wettelijke en regelgevende vereisten.
• Volg immigratiemijlpalen, documentvereisten en deadlines om tijdige en conforme indieningen te ondersteunen.
• Houd complete en nauwkeurige dossierrecords en gegevens bij in JIRA en hiBob.
• Bouw sterke werkrelaties op met immigratieadviseurs, advocaten en andere regionale aanbieders, monitor de servicekwaliteit, stimuleer verantwoordelijkheid en identificeer gebieden voor continue verbetering.
• Werk samen met HR, juridische en andere interne teams om risico's te identificeren, processen te verbeteren en solide immigratiebeslissingen te ondersteunen.
• Toezicht houden op de verwerking van facturen van externe immigratieproviders, zorgen voor nauwkeurigheid, juiste toewijzing en tijdige betaling in overeenstemming met interne financiële procedures.
• Volg de programmaprestaties via KPI's, rapportage, feedback van medewerkers/belanghebbenden en kostenanalyses om continue verbetering en grotere effectiviteit te stimuleren.

Vereisten

• Aantoonbare ervaring in het beheren van end-to-end immigratiedossiers in Nederland, bij voorkeur opgedaan via een combinatie van consultancy en industrieplaatsen.
• Sterke organisatorische vaardigheden met uitzonderlijke aandacht voor detail, met het vermogen om meerdere dossiers en prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
• Aanzienlijke ervaring en begrip van immigratiebest practices en processen, met het vermogen om te reageren op veranderende regelgeving, onverwachte vertragingen en urgente situaties.
• Ervaring met werken in meerdere landen en culturen, met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• (Bij voorkeur) Ervaring met het ondersteunen van snelgroeiende internationale organisaties.

Wat wij bieden

• Competitieve beloning
• Carrièregroei en leermogelijkheden
• Flexibiliteit en eigenaarschap
• Samenwerkende en innovatieve cultuur
• Mogelijkheid om aan impactvolle AI-projecten te werken
• Internationale omgeving en getalenteerde teams.

Werken bij Nebius

Snel bewegend - Gedurfde gedachten - Constante groei - Betekenisvolle impact - Vertrouwen en echte eigendom - Kans om de toekomst van AI vorm te geven.