Word onze nieuwe HR & Payroll Officer en maak impact! (0.7 – 0.8 FTE) Ben jij een nauwkeurige en energieke HR-professional die er voor zorgt dat HR-processen soepel en foutloos verlopen? Heb je affiniteit met payroll, HR administratie en het ondersteunen van je collega’s? Dan bieden we jou de kans om mee te bouwen aan een professionele HR-dienstverlening en een positieve employee experience.

Over het bedrijf

Voor ons HR-team in Nederland op het hoofdkantoor in Nijmegen zoeken wij een HR & Payroll Officer die een belangrijke rol speelt in de dagelijkse HR operatie. Je zorgt ervoor dat medewerkers gedurende hun volledige employee journey goed worden ondersteund en dat HR-processen efficiënt, accuraat en compliant worden uitgevoerd. Je bent administratief sterk, werkt gestructureerd en neemt ook verantwoordelijkheid en bent betrokken bij de organisatie.

De rol

Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van een breed scala aan HR-processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, ondersteunt managers en zorgt ervoor dat onze HR-administratie, payroll-processen en employee lifecycle activiteiten soepel verlopen. Je bent een echte teamspeler die nauw samenwerkt met collega’s binnen HR, Finance en externe partners.

Verantwoordelijkheden

• Eindverantwoordelijk voor payroll & HR administratie.
• Coördineren van maandelijkse payrollprocessen in samenwerking met externe payrollprovider (SDworx).
• Verwerken, controleren en opvolgen van personeelsmutaties.
• Coördinatie van het volledige relocatieproces voor internationale medewerkers in samenwerking met onze externe service providers.
• Ondersteunen van internationale medewerkers tijdens onboarding en vestiging in Nederland.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie.
• Coördineren van onboarding-, transfer- en offboardingprocessen.
• Beheren van HR mailbox en beantwoorden van medewerkersvragen.
• Samen met de HR adviseur en HR Business Partner werk je aan diverse projecten.
• Coördineren en plannen van interviews.
• Beheren van recruitment en kandidaat trackers.
• Onderhouden van contact met kandidaten, hiring managers en recruitment partners.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende rol binnen een enthousiast team.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Internationale sfeer: je maakt deel uit van een wereldwijd team met meer dan 35 nationaliteiten, verspreid over 16 locaties.
• Platte organisatie: veel ruimte voor verantwoordelijkheid en eigen ideeën.
• Leuk & leerzaam: van sport- en familie-evenementen tot ontwikkelactiviteiten, er is het hele jaar door van alles te doen.
• Eerlijke beloning: competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een HR professional die energie krijgt van een goed georganiseerde HR-operatie en payroll. Je bent iemand die graag overzicht creëert, nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor een correcte en tijdige uitvoering van HR-processen. Je wacht niet af, maar pakt zaken proactief op, houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je vindt het leuk om zaken te regelen, op te volgen en af te ronden en bent tevreden als het proces goed is verlopen en de medewerker geholpen is. Je bent communicatief sterk, je verliest geen detail uit het oog en signaleert snel wanneer er iets ontbreekt of verbeterd kan worden. Met jouw positieve energie, enthousiasme en hands-on mentaliteit draag je bij aan een professionele en fijne employee experience.

Functie-eisen

• Minimaal 3-5 jaar relevante HR-ervaring binnen HR operations, HR administratie of payroll.
• Goede kennis van payrollprocessen en personeelsadministratie.
• Bekend met employee lifecycle processen zoals onboarding, contractbeheer en offboarding.
• Affiniteit met internationale medewerkers, relocations en expatprocessen is een pré.
• Ervaring met recruitmentondersteuning, zoals interviewplanning, kandidaatsadministratie en recruitment tracking.
• Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-processen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Sterke vaardigheden in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Praktijkdiploma loonadministratie & ervaring met SAP Succesfactors is een pré.