Financieel Administratief Medewerker

Over RD Multiservices RD Multiservices is een facilitair dienstverlener in de Randstad, actief in Cleaning, Security, Property en Hospitality. Vanuit Barendrecht sturen wij collega’s aan die bezig zijn met het schoon, veilig en verzorgd houden van de panden van onze klanten. Vertrouwen creëer je wanneer je doet wat je zegt en zegt wat je doet. Dat geldt voor klanten en net zo goed intern: korte lijnen, nuchter, geen managementlagen waar je doorheen moet. ## De Rol Jij neemt de financiële administratie over van de directie en HR en maakt er je eigen werk van. Je bent de eerste in deze rol, dus je bepaalt voor een groot deel zelf hoe het loopt. Dit betekent ook dat je eerlijk moet zijn over wat je aantreft: een administratie die deels opnieuw opgebouwd moet worden, zonder collega die het al doet. ## Verantwoordelijkheden - Opstellen, controleren en versturen van de verkoopfacturatie in WeFact - Beheren en opvolgen van openstaande debiteuren - Inboeken van inkoopfacturen en verwerken van bankmutaties in Exact Online - Klaarzetten van betalingen via de bank en Wise - Verwerken van inkomende post en administratieve documenten - Onderhouden van contact met de externe boekhouder en aanleveren van de periodeafsluiting - Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in de administratie ## Vereisten - MBO-4 werk- en denkniveau, richting financiële of bedrijfsadministratie - Aantoonbare ervaring met financieel administratief werk en met facturatie. Dit is geen startersfunctie - Aantoonbare ervaring met boekhoud- of facturatiesoftware - Basiskennis boekhouden: debet en credit, btw en grootboek - Je controleert je eigen werk voordat je iets afsluit - Je bent zelfstandig en proactief, en meldt het zelf als er iets niet klopt - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Heb je ervaring met Exact Online, met WeFact, met debiteurenbeheer of met werken in het MKB? Dat is een pré, geen eis. ## Wat Wij Bieden - € 2.100 tot € 2.450 bruto per maand bij 28 uur, dat is € 3.000 tot € 3.500 op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring - 25 vakantiedagen op fulltime basis, bij 28 uur zijn dat er 17,5, en 8 procent vakantiegeld - Reiskostenvergoeding vanaf 20 kilometer enkele reis - Een laptop van de zaak - Een contract voor zeven maanden met uitzicht op verlenging bij goed functioneren - De administratie is jouw domein: je bouwt het op zoals het hoort, en collega’s luisteren naar je verbeteringen. ## Praktische Informatie Standplaats: Barendrecht, volledig op kantoor. Er is geen thuiswerkregeling. Dienstverband: 28 uur per week, vier dagen. Meer uren is bespreekbaar. Contract: Zeven maanden bepaalde tijd, met een proeftijd van één maand. Opleidingsniveau: MBO-4, financiële of bedrijfsadministratieve richting. Werkervaring: Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve rol. Startdatum: In overleg. Bijzonderheden: Voor deze functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. De functie krijgt betaaltoegang. Hoe ziet de procedure eruit? 1. Wij reageren binnen drie werkdagen op je sollicitatie. 2. Een kort telefonisch gesprek van een kwartier. 3. Een kennismakingsgesprek op kantoor in Barendrecht. 4. Een praktijkopdracht van ongeveer een uur: je boekt een aantal facturen in en lettert bankmutaties af. 5. Een afrondend gesprek met de directeur. 6. Aanbod. Geen verrassingen onderweg: je weet vooraf wat elke stap inhoudt. Solliciteren Solliciteer via LinkedIn of stuur je cv en een korte motivatie naar werken@rdmultiservices.nl. Zet er meteen bij hoeveel uur je beschikbaar bent en wanneer je zou kunnen starten.