Financieel Administratief en HR Medewerker bij Baten Trading Company

Financieel Administratief & HR Medewerker | Baten Trading Company

Ben jij graag met cijfers bezig, houd je van structuur en krijg je energie van alles wat met personeelszaken te maken heeft? Dan hebben we bij Baten Trading Company een mooie uitdaging voor je! Bij Baten zoeken we een enthousiaste en nauwkeurige professional die onze financiële administratie en HR-administratie in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie combineer je twee belangrijke onderdelen van onze organisatie. Ongeveer de helft van je tijd houd je je bezig met Finance en de andere helft met HR.

Van het verwerken van facturen en betalingen tot het beheren van personeelsdossiers en het voorbereiden van de salarisadministratie: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werkt zelfstandig, hebt veel verantwoordelijkheid en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om ondersteunend betrokken te zijn bij de implementatie van ons nieuwe ERP-systeem AFAS. Zo draag je niet alleen bij aan een goed georganiseerde administratie, maar ook aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, korte lijnen en volop ruimte om jouw kennis en organisatietalent in te zetten!

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn verdeeld over Finance en HR. Juist die combinatie maakt jouw functie veelzijdig: je hebt contact met collega's, bewaakt processen en zorgt ervoor dat zowel de cijfers als de personeelsadministratie kloppen.

Finance: jij houdt de cijfers op orde

Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, boekt bankmutaties en houdt het grootboek actueel.
Je verzorgt betalingen en bewaakt de verwerking van financiële transacties.
Je ondersteunt de directie bij de maandafsluiting door balansposten en specificaties voor te bereiden.
Je verzamelt en controleert de gegevens voor de btw-aangiftes.
Je beheert de debiteuren- en crediteurenadministratie en onderhoudt contact met klanten en leveranciers.
Je beheert en verwerkt kortingsafspraken en rebate-regelingen en controleert of deze correct worden afgehandeld.

HR: jij zorgt dat alles rondom onze medewerkers goed geregeld is

Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en zorgt dat personeelsgegevens volledig en correct zijn.
Je ondersteunt bij het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten.
Je houdt verlof- en urenregistraties bij en controleert de juistheid van de gegevens.
Je verzamelt en verwerkt gegevens voor de salarisadministratie en onderhoudt waar nodig contact met de salarisverwerker.
Je bewaakt de volledigheid van personeelsgegevens en zorgt voor een zorgvuldige verwerking van wijzigingen.
Je bent een aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen van collega's en helpt hen waar nodig verder.

Ook denk je mee over onze processen

We stappen over op AFAS als nieuw ERP-systeem. Tijdens deze implementatie ondersteun je waar nodig, bijvoorbeeld bij het controleren en invoeren van gegevens en het testen van processen. Je werkt hierbij samen met de betrokken collega's en draagt zo bij aan een soepele overgang naar het nieuwe systeem. Je signaleert afwijkingen, houdt overzicht en denkt graag mee over hoe we onze financiële en HR-processen verder kunnen verbeteren.

Wie ben jij?

Jij bent een zelfstandige en gestructureerde professional die graag de handen uit de mouwen steekt. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en vindt het prettig als alles goed geregeld is. Tegelijkertijd ben je communicatief vaardig en vind je het leuk om met verschillende collega's samen te werken. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële of administratieve achtergrond.
Je hebt ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en kennis van debiteuren-, crediteuren- en salarisadministratie.
Je hebt ervaring met HR-administratieve werkzaamheden, zoals personeelsdossiers, contracten en verlofregistratie.
Je kunt goed overweg met Excel en maakt nieuwe systemen snel eigen.
Ervaring met AFAS is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Je gaat zorgvuldig en integer om met financiële en personeelsgegevens.
Je neemt verantwoordelijkheid, werkt proactief en weet ook bij verschillende taken tegelijk het overzicht te bewaren.

Wat bieden wij jou?

Bij Baten krijg je een brede functie waarin je echt van betekenis bent. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over de verdere professionalisering van onze organisatie. Daar staat natuurlijk ook iets tegenover:

Een passend salaris: € 3.100 - 4.200,- bruto per maand afhankelijk van ervaring.
Flexibiliteit: een dienstverband van 24 tot 40 uur per week.
Vakantie: 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband plus 4 extra dagen tijdens Kerst en Oud en Nieuw.
Een goede pensioenregeling: ook je toekomst is belangrijk.
Reiskostenvergoeding: de mogelijkheid tot een vergoeding van je reiskosten.
Een fijne werkplek: je werkt vanuit ons kantoor in Eindhoven.
Een betrokken team: korte lijnen, een informele werksfeer en collega's die voor elkaar klaarstaan.
Gezelligheid: regelmatig borrels, teamuitjes en andere momenten om samen successen te vieren.
Ruimte voor initiatief: jouw ideeën en verbeteringen zijn welkom en je krijgt de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze processen.

Klaar voor een functie waarin Finance en HR samenkomen?

Zoek jij een veelzijdige baan waarin je met cijfers en mensen werkt? Vind je het leuk om verantwoordelijkheid te dragen voor zowel de financiële als de personeelsadministratie en werk je graag in een organisatie waar je echt betrokken bent bij de dagelijkse gang van zaken? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer en word onze nieuwe Financieel Administratief & HR Medewerker bij Baten Trading Company.