Ben jij klaar om je steentje bij te dragen aan een veilige, efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving op ons kantoor in Amsterdam? Vind je het leuk om facilitaire zaken te regelen én zelf de handen uit de mouwen te steken, zodat collega’s elke dag prettig kunnen werken? Dan is dit jouw kans bij Troostwijk Auctions Nederland! Dit is een baan voor 32 uur per week.

Over het Bedrijf

Wij worden gedreven door ons streven naar waarde, transparantie en innovatie. Ons doel is om uitzonderlijke veilingervaringen te leveren aan zowel bieders als verkopers, terwijl we onze manier van werken voortdurend verbeteren. Ons team werkt samen en is divers, maar we delen belangrijke eigenschappen: we zijn klantgericht, resultaatgericht en niet bang om gedurfde beslissingen te nemen. We zijn hands-on, proactief en altijd op zoek naar een positieve impact!

De Rol

In deze functie ben je samen met je collega's het visitekaartje voor onze klanten en relaties. Je zorgt voor een warm ontvangst en ondersteunt collega's bij ad hoc verzoeken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire meldingen en zorgt ervoor dat dagelijkse kantoorvoorzieningen goed geregeld zijn. Daarnaast houd je samen met je team de meeting rooms netjes en verzorg je de inkoop van kantoorartikelen en facilitaire diensten.

Verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor een prettig en warm ontvangst van bezoekers.
• Je bezet de receptie en ondersteunt collega's bij ad hoc verzoeken.
• Je registreert en handelt facilitaire meldingen af.
• Je houdt de meeting rooms netjes en signaleert gebreken.
• Je verzorgt de inkoop van kantoorartikelen en facilitaire diensten in samenwerking met de Facilitair Coördinator.
• Je denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntie.
• Je ondersteunt de Facilitair Coördinator bij wagenparkzaken.
• Je ondersteunt het MT en de Directie bij facilitair gerelateerde aanvragen.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau; ervaring in facilitair/office/operations/management assistance is een pré.
• Servicegericht, hands-on en proactief.
• Gestructureerd en goed in planning en administratie.
• Communicatief vaardig en oplossingsgericht.
• Ervaring met digitale systemen (bijv. MS Office/Excel).

Wat We Bieden

• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een ondernemende en innovatieve organisatie.
• Salaris tussen de €2.700,- en €3.000,- (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring.
• Pensioensregeling via BeFrank (eigen bijdrage 5%).
• Bonusregeling (maximaal 1 bruto maandsalaris per jaar).
• 25 vakantiedagen.
• Laptop en iPhone.
• Iedere dag een verzorgde lunch naar keuze van Leut.
• Werken in een team van professionals, waar hard werken goed samengaat met humor.

Dit is Troostwijk Kom werken bij Troostwijk Auctions, een snelgroeiende internationale organisatie waar je echt waarde kunt toevoegen aan gebruikte, tweedehands machines en materialen. In onze bedrijfscultuur draait alles om het vinden, herkennen en benutten van waarde. Wij zijn meer dan een logo of een website; wij zijn een team van 210 gepassioneerde professionals die klaarstaan om jou te helpen waarde te creëren en benutten. Bij Troostwijk Auctions brengen we kopers en verkopers uit de hele wereld bij elkaar. In 2022 boden we meer dan 800.000 items aan, en als Europa's grootste B2B-veilinghuis voorzien we in waardevolle adviezen en diensten. Onze missie is om ervoor te zorgen dat niets van waarde verloren gaat.