Executive Assistant
MATCHT
Halfweg, North Holland, Netherlands
On-site
Intermediate
posted 11 days ago
About MATCHT
Het team van MATCHT zoekt net zolang totdat de perfecte match gevonden is
We zijn er voor onze kandidaten èn voor onze opdrachtgevers. Beide partijen verdienen het allerbeste. Onze kandidaten floreren als ze op de juiste plek zitten, onze opdrachtgevers excelleren als ze de juiste personen in huis hebben.
Persoonlijk contact maakt het verschil We kunnen de beste match alleen maken als we beide partijen goed kennen. Daarom investeren we veel in het opbouwen van relaties. We nemen de tijd voor een uitgebreide kennismaking en stellen gerichte vragen. We willen onze kandidaten en opdrachtgevers door en door leren kennen. Daarom bezoeken we de werkplek, willen we alles weten over de bedrijfscultuur, bellen regelmatig en nodigen onze professionals uit om samen leuke dingen te ondernemen. En waar nodig coachen en begeleiden we onze professionals. We zitten er bovenop, zonder in de weg te lopen.
In alle regio’s, voor tijdelijke en vaste banen, freelance, detachering en Werving & Selectie. Wij matchen het!
The Role
Deze organisatie is een ondernemend samenwerkingsverband van arbodiensten en bedrijfsgezondheidspartners. Samen met werkgevers creëren zij gezonde, veilige en inspirerende werkomgevingen. Hun missie is om duurzame impact te maken op vitaliteit, inzetbaarheid en preventie. Ze zijn volop in ontwikkeling en groeien snel, wat vraagt om structuur en iemand die ervoor zorgt dat de CEO en het directieteam optimaal kunnen functioneren.
De Rol
Als Executive Assistant ben jij de steun en toeverlaat van de CEO en de groepsdirectie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, houdt overzicht en denkt proactief mee. Jij brengt rust en structuur in een dynamische omgeving.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van de agenda’s en afspraken van de CEO en groepsdirectie, met aandacht voor prioriteiten en samenhang.
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen (inclusief notities, besluitenlijsten en actiepunten).
- Structureren van informatie en ervoor zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment over de juiste stukken beschikken.
- Coördineren van interne en externe communicatie naar relevante stakeholders, met discretie en overzicht.
- Betrokken zijn bij projecten en initiatieven die bijdragen aan de verdere groei van de organisatie.
- Fungeren als een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s en externe partners/toezichthouders.
Vereisten
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en betrokken houding – je ziet wat er nodig is en regelt het.
- Discretie, betrouwbaarheid en oog voor de menselijke kant.
- Affiniteit met gezondheid & vitaliteit is een plus.
Wat We Bieden
- Een veelzijdige functie voor 32 uur per week in een ondernemende organisatie.
- Salaris tussen €4.000,- en €5.500,- (op basis van 40 uur).
- Goede pensioenregeling.
- Hybride werken.
- Een informele, gedreven en warme werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief.
- De kans om bij te dragen aan een gezonde toekomst voor organisaties en hun medewerkers.
Required skills
Rust
Still searching manually?
Let us do the work for you.
Tota works for you
We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.
Anonymous, safe and free
Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.
Ready in 3 minutes
Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.
About TotaMatch
TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.