Executive Secretary

Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van een klein en betrokken team, bestaande uit twee leden van de raad van bestuur, een bestuurssecretaris en twee bestuurssecretaresses. Samen met je collega-bestuurssecretaresse zorg je voor een professionele ondersteuning van de raad van bestuur, de raad van toezicht en de bestuurssecretaris. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor één van onze bestuurders, Julianne Meijers.

Je bent een belangrijke schakel binnen de bestuurlijke organisatie. Je denkt actief mee met de bestuurder, weet wat er speelt binnen en buiten de organisatie en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Daarbij werk je nauw samen met je collega-bestuurssecretaresse en vervang je elkaar waar nodig.

In deze veelzijdige functie houd jij je onder andere bezig met:

• Het beheren van complexe agenda's en het filteren van e-mails, post en telefoontjes.
• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en beheren van vergaderstukken in iBabs.
• Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en het bewaken van actiepunten en afspraken.
• Het verzorgen van correspondentie, redigeren van teksten en fungeren als kritische tegendenker voor de bestuurder.

Met jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en proactieve houding zorg je ervoor dat de bestuurders en de bestuurssecretaris optimaal worden ondersteund en dat bestuurlijke processen soepel verlopen.

Wij zijn Bartiméus. Met ruim 1.900 medewerkers en zo'n 850 vrijwilligers zijn we er voor mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals en organisaties om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante dienstverleners, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus. 100% leven.