Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de agenda's van twee directieleden (Ops & IT en Co-CEO) voor (complexe) afspraken met interne en externe relaties, aandeelhouders, klanten en de Raad van Commissarissen (RvC). Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en stakeholders, en zorgt voor een professionele uitstraling.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de inbox van jouw directieleden en acties uitzetten, waarbij je goed in staat bent om te prioriteren.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor de opvolging van acties.
• (Mede) verantwoordelijk voor het bijhouden van de tijdige aanlevering van vergaderstukken en het uploaden in iBabs.
• (Mede) verantwoordelijk voor het afhandelen van (complexe) communicatie, als een betrouwbare rechterhand met focus op vertrouwelijkheid.
• Samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de jaarplanning van de Directie.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen, inclusief reserveren van ruimtes en catering.
• Verwerken van budgetorders en facturatie voor verschillende projecten.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring, waarvan 5 jaar op directie/executive niveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Proactieve instelling, resultaatgericht, zelfstandig en hands-on.
• Ervaring met Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams).
• Goed in prioriteren en grenzen stellen.
• Flexibel om soms buiten werktijden te werken.
• Ervaring met RvC, iBabs, P2P-systemen; affiniteit met financiële dienstverlening is een pré.

Wat We Bieden

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.133,- en €4.924,- op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring (mogelijkheid om 40 uur te werken).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, en een goede pensioenregeling.
• 222 uur verlof op basis van 36 uur, OV-vergoeding voor woon-werkverkeer, internet- en thuiswerkvergoeding.
• Flexibele werktijden en hybride werken.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten en aantrekkelijke extra’s, zoals een inpandige sportschool en een fijn bedrijfsrestaurant.
• Laptop en smartphone.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Gratis toegang tot psychologen en lifestyle-experts via OpenUp voor persoonlijke welzijn en ontwikkeling.
• Vertrouwen en verantwoordelijkheid vanaf dag één.

Neem contact op om te solliciteren via de button en upload je CV (en motivatie). Bij voldoende raakvlakken nodigen we je graag uit voor een kennismaking. Heb je vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Mail deze dan naar pieter.van.veen@mn.nl.