Office Manager
Jobster
Baarn, Utrecht, Netherlands
On-site
posted 2 hours ago
About Jobster
Employers, hiring managers, recruiters. Everyone has one thing on their mind. Finding talented people. But… everyone's looking in the same places. At the same time. In the same tiring way.
Traditional job advertising always targets the same people. The ones that are actively looking for a new job. The only thing is; the best talent is often taken. But just because they're not searching for a new job, doesn't mean they're not looking for one.
What if you knew who's eager to switch jobs before they start looking?
Welcome to Jobster; the world’s first predictive job advertising platform. Open for early access registrations now.
Reach active and passive job seekers on jobsites and beyond using real-time optimised campaigns in a cost-efficient manner. That’s Jobster in one sentence.
- AI-driven candidate matching - Real time bidding - Programmatic distribution
Do you want to learn more about Jobster? Request early access now at Jobster.com.
Jobster. Predictive Job Advertising. Finally.
The Role
Als office manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je ondersteunt de consultants bij het voorbereiden van vergaderkamers, het boeken van overnachtingen en het bestellen van attenties. Verder beheer je bestellingen zoals laptops en kantoorartikelen en onderhoud je contact met externe partijen zoals de pandbeheerder en verzekeringsmaatschappijen.
Je beheert agenda’s, organiseert interne vergaderingen en houdt actiepunten in de gaten. Daarnaast zorg je voor de website en de administratieve verslaglegging van acquisitie. Als aanspreekpunt voor IT-leveranciers signaleer je proactief IT-zaken. Je schakelt snel tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en facilitair goed verloopt. Je werkt samen met een collegiaal team in een dynamische omgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd.
Ons consultancybedrijf, gevestigd in het pittoreske Baarn, richt zich op samenwerking en kwaliteit. We streven naar de beste resultaten voor onze klanten, van alledaagse producten tot bekende merken op tv. Persoonlijke groei en ontwikkeling staan bij ons centraal. Je werkt in een moderne omgeving waar jouw ideeën en inzet gewaardeerd worden. We bieden een energieke en collegiale sfeer, ideaal voor het ontwikkelen van jouw talenten. Klaar om deel uit te maken van ons hechte team? Solliciteer dan nu!
English level
Basic
Still searching manually?
Let us do the work for you.
Tota works for you
We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.
Anonymous, safe and free
Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.
Ready in 3 minutes
Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.
About TotaMatch
TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.