Over de functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de strategische ondersteuning van de directie en het management. Je regisseert bestuurlijke besluitvorming, coördineert complexe dossiers en versterkt de integrale samenwerking binnen het domein.

Organisatie

Bij de gemeente Zoetermeer werk je mee aan een betere stad. Door heldere keuzes en verbindingen te maken, dragen we bij aan de ontwikkeling van de stad. We zijn trots op wat we vandaag bereiken en bouwen aan de toekomst.

Afdeling

Je maakt deel uit van het team Bestuursondersteuning, dat bijdraagt aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Dit team omvat bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom.

Opdracht

De gemeente zoekt een scherpe domeinsecretaris die de directeur en het managementteam ondersteunt in de bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing van het domein. Je bent een stevige regisseur die overzicht houdt en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit in een dynamische omgeving.

Strategische ondersteuning

• Ondersteunen van een concerndirecteur en het managementteam bij strategische vraagstukken.
• Ondersteunen van afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven.
• Voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie.
• Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen die impact hebben op het domein.

Adviseren over proces, planning, governance en bestuurlijke risico’s

• Regie op planning en control.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages.
• Monitoren van actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken.
• Zorgt samen met de business controller voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten.

Verbinding en samenwerking

• Fungeren als verbindende schakel tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning.
• Verantwoordelijk voor de voorbereiding van MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies.
• Bevorderen van integrale samenwerking binnen het domein en met andere domeinen.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders, waaronder samenwerkingspartners.

Proces- en organisatiecoördinatie

• Regie voeren op complexe dossiers en domeinbrede trajecten.
• Structuur aanbrengen in besluitvorming, prioritering en governance.
• Ondersteunen bij organisatieontwikkeling en veranderopgaven.
• Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor verbetering van processen.

Bestuurlijke sensitiviteit en advisering

• In staat om politiek-bestuurlijke verhoudingen goed aan te voelen en hiernaar te handelen.
• Vertalen van bestuurlijke ambities naar concrete acties en werkbare processen.
• Sparringpartner zijn voor directie en management bij complexe of gevoelige vraagstukken.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden.

Gespreksdatum: vanaf week 38, 2026.

Dienstverband: Detachering.

Eisen

• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties).
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Uiterlijk beschikbaar per september 2026 voor 36 uur per week.
• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeente van 100.000+ inwoners.
• Aantoonbare werkervaring met besluitvormingsprocessen binnen een gemeente.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming.
• Aantoonbare werkervaring met notuleren van vergaderingen.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Resultaatgericht.
• Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau.
• Verbindend.

Over de opdrachtgever

De gemeente Zoetermeer is een middelgrote stad in Zuid-Holland met ongeveer 125.000 inwoners. De gemeente zet zich in voor een prettig leefklimaat en biedt diverse recreatieve mogelijkheden. Het stadhuis is het bestuurlijke centrum waar beslissingen worden genomen over de stad en haar inwoners.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever. Interesse? Reageer direct met een actueel CV en een motivatiebrief.