Als Document Controller bij GelreGroen ben jij verantwoordelijk voor een gestructureerd en betrouwbaar documentbeheer. Je zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie correct wordt geregistreerd, beheerd en gearchiveerd. Je bewaakt documentstromen, versiebeheer en goedkeuringsprocessen en bent hét aanspreekpunt voor alles wat met documentcontrol te maken heeft.

De Rol

Je zult de volgende taken uitvoeren:

• Beheren, registreren en archiveren van alle projectdocumentatie binnen het documentmanagementsysteem (DMS).
• Bewaken van documentversies, revisies, distributielijsten en goedkeuringsprocessen.
• Controleren of documenten voldoen aan de projectrichtlijnen en contracteisen voordat deze worden verzonden.
• Bewaken van deadlines voor documentindiening en opvolgen van openstaande acties.
• Coördineren van inkomende en uitgaande documentstromen tussen interne projectteams, opdrachtgevers en ketenpartners, waaronder Rijkswaterstaat.
• Ondersteunen van projectteams bij het gebruik van het DMS en het toepassen van documentbeheerprocessen.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het continu verbeteren van documentcontrolprocessen.

Over ons

GelreGroen is een consortium van BESIX, Dura Vermeer, HOCHTIEF en Van Oord. Wij voeren in opdracht van Rijkswaterstaat het project ViA15 uit, een groot infrastructureel project dat de bereikbaarheid van de regio Arnhem sterk verbetert. Met veel aandacht voor mens, natuur en historie werken we aan de aanleg van de A15 en de verbreding van de A12 en A15. In totaal realiseren we 33 kilometer snelweg, inclusief een brug van ruim 2,5 kilometer lang. Daarnaast verzorgen wij het beheer en onderhoud van deze wegen voor een periode van 20 jaar. Rijkswaterstaat heeft gekozen voor GelreGroen vanwege onze aanpak ‘oog voor de omgeving’. Dit betekent dat we de omgeving goed informeren, betrekken en hinder tot een minimum beperken. Tegelijkertijd behandelen we het landschap met respect en leveren we een natuurinclusief ontwerp, een verbinding voor mens en dier.

Vereisten

• Een afgeronde mbo+- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Secretarieel of een vergelijkbare richting.
• Ervaring als Document Controller of met documentbeheer binnen de bouw-, infra- of technieksector is een sterke pré.
• Ervaring met documentmanagementsystemen zoals Aconex, SharePoint of vergelijkbare systemen.
• Nauwkeurigheid, gestructureerd werken en oog voor detail.
• Proactieve houding, sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren, ook bij een toenemende documentstroom.

Interesse?

Wil jij als document controller bijdragen aan een uitdagend en maatschappelijk relevant infrastructureel project? Neem dan contact op met Klaas Posthuma via telefoonnummer 06-21356041 of stuur een mail naar klaas.posthuma@gelregroen.nl. We kijken uit naar jouw reactie!