Directiesecretaresse Zuyderland GGz - 32 uur per week
Zuyderland
Limburg, Netherlands
3.200 – 4.300 / maand
Op locatie
Medior
Start zo snel mogelijk
Vandaag geplaatst
Vacaturesamenvatting
Ben jij de organisatorische steunpilaar die de directie van Zuyderland GGz ondersteunt? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de directie in een dynamische omgeving, met veel ruimte voor eigen initiatief.
Vereiste vaardigheden
Stress Resilience
communication
Organisatie
Digitale vaardigheden
nauwkeurigheid
Meeting Coordination
Acquisitie
discretion
GGZ
Document Management
(D)MJOP
Initiatief
Zorg
Advanced Life Support (ALS)
Prioritization
HBO-opleiding
ondersteuning
Correspondence
Contact
Confidentiality
signaleren
beheer
Correspondentie
Verzekeringen
Voorbereiden
Structuur
Tracking
Independent Working
kracht
Sensitiviteit
Evenementen
verantwoordelijkheid
Stressbestendigheid
Screening
psychiatrische problematiek
Ondersteunen
MBO
Digital proficiency
Zelfstandigheid
Als directiesecretaresse binnen Zuyderland GGz ben je een belangrijke steun en sparringpartner voor de directie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn en werkt nauw samen met de directiesecretaris. Jouw kracht ligt in het organiseren, coördineren en bewaken van processen. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt afspraken en deadlines, en zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid en opgevolgd. Je hebt een scherp oog voor wat er speelt en weet goed te prioriteren.
Jouw taken
- Beheren en bewaken van de agenda’s van de directie.
- Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van directie- en bestuurlijke overleggen.
- Verzorgen en bewaken van correspondentie, stukken, besluiten en actiepunten.
- Signaleren van deadlines, knelpunten en onderwerpen die aandacht vragen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Afstemmen met afdelingshoofden, inhoudelijk coördinatoren, beleidsadviseurs, en andere ondersteunende functies.
- Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie.
- Bijdragen aan een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van de directie.
In deze functie krijg je veel ruimte om zelfstandig te handelen en weet je wanneer afstemming met de directie nodig is.
Over Zuyderland
Zuyderland
Een ziekenhuis op meerdere locaties, veertien zorgcentra met buitenlocaties, twee hospices, GGz, thuiszorg en thuishulp. Bij Zuyderland ben je in vertrouwde handen, vanaf de geboorte tot in de laatste levensfase.
Locaties
Heerlen, NL
Website
Still searching manually?
Let us do the work for you.
TotaMatch works for you
We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.
Anonymous, safe and free
Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.
Ready in 3 minutes
Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.
About TotaMatch
TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.