Als directiesecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur in een dynamische, bestuurlijke ziekenhuisomgeving. Je maakt deel uit van een compact team bestaande uit een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses, en werkt op een modern kantoor aan de rand van het centrum.

Verantwoordelijkheden

• Beheer complexe agenda’s van bestuurders en stem afspraken zorgvuldig af, zowel intern als extern.
• Bereid vergaderingen voor, verzamel stukken en maak heldere, actiegerichte verslagen.
• Bewaak acties, deadlines en besluitvorming binnen de volledige vergadercyclus van de Raad van Bestuur.
• Behandel zelfstandig inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud relevante contacten.
• Denk actief mee over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat.
• Neem ad-hoc beslissingen en anticipeer op wat er moet gebeuren.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen.

Over het bedrijf

In dit Amsterdamse ziekenhuis aan de rand van het stadscentrum draag je dagelijks bij aan toegankelijke, mensgerichte zorg. De organisatie is overzichtelijk, met korte lijnen tussen afdelingen en specialismen. Besluiten worden snel omgezet in actie en er is oprechte aandacht voor patiënten en collega’s, in een modern gebouw dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Je werkt op het bestuurssecretariaat in een team van 3 tot 6 collega's: een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses. Het kantoor beschikt over rustige vergaderruimtes en een open secretariaat waar je elkaar gemakkelijk aanspreekt. De sfeer is informeel, er wordt veel overlegd en regelmatig gelachen. Voelt dit passend? Solliciteer dan gerust via het formulier of neem contact met ons op bij vragen.