Voor Stichting Thius zoeken wij een tijdelijke directiesecretaresse voor 28 tot 36 uur per week, van z.s.m. tot en met 29 januari 2027. Er is een optie tot verlenging. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het bewaken en afhandelen van e-mails en post, en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directeur-bestuurder. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en handelt deze af voor het managementteam, de Ondernemingsraad, de Huurders Belangen Organisatie en de Raad van Commissarissen, inclusief commissies. Daarnaast bewaak je actiepunten, planning en besluitvorming in samenspraak met de bestuursadviseur, en redigeer je brieven, memo’s, notities en presentaties. Ook coördineer je facilitaire zaken zoals catering, bijeenkomsten en kantoorvoorzieningen.

De woningcorporatie verhuurt ruim 8.000 woningen in Buren, Neder-Betuwe en Tiel. Vanuit het kantoor in Tiel werken circa 65 medewerkers aan de dienstverlening aan huurders. In deze rol ondersteun je de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je werkt samen met de collega-directiesecretaresse en stemt onderling de werkverdeling en het rooster af.

• MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of managementondersteunende richting.
• Aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse; ervaring bij een woningcorporatie is een pré.
• Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen.
• Nauwkeurigheid, dienstverlenend, initiatiefrijk en organisatorisch sterk.
• Integer en discreet, met het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen; je kunt een VOG overleggen.
• Zelfstandig en in staat om overzicht te behouden in een dynamische omgeving.