Als directiesecretaresse voor de directie Strategie, Wijk- en Vastgoedsturing ben je de spil in de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de directie zich kan concentreren op hun kerntaken.

Jouw Werk

Je bent verantwoordelijk voor een goed functionerende agenda, het beheren van post en telefoon, en het nauwkeurig verwerken van documenten. Je signaleert en informeert proactief, stelt zelfstandig correspondentie en rapportages op, en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding en opvolging van vergaderingen. Bij afwezigheid van collega's neem je moeiteloos taken over en met jouw organisatietalent zorg je voor een perfecte planning en uitvoering van vergaderingen, evenementen en trainingen. Je werkt ook mee in kortlopende werkgroepen ter ondersteuning van projecten en ontvangt externe relaties gastvrij, waarbij je zorgvuldig het relatiebeheer onderhoudt. Met jouw oog voor detail signaleer je actiepunten, bewaak je de huisstijl en ondersteun je collega's als schrijfcoach.

Wat Wij Bieden

• Een maatschappelijke functie vanuit ons gezellige kantoor in hartje Den Haag, tegenover het Centraal Station.
• Duurzaamheidsinitiatieven, waaronder een vergoeding voor gefietste kilometers en volledige vergoeding van ov-kosten.
• Een aantrekkelijk fietsplan met een terugbetaling tot € 500 voor de aanschaf van een nieuwe fiets.
• Een salaris tussen de €3.978,- en €5.017,- bruto, op basis van 36 uur (Schaal H).
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900 per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid om te werken aan je mentale welzijn via OpenUp en korting op sport bij Urban Sports Club.

Vereisten

• Een mbo of hbo diploma richting secretaresse/managementassistent, aangevuld met 5 jaar relevante werkervaring.
• Goede digitale vaardigheden, met name in Microsoft Teams en Outlook.
• Sterke communicatieve, administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Een open houding ten opzichte van vernieuwing en verbetering.
• Talent voor tijdmanagement en het snel schakelen bij complexe planningen.

Over Staedion

Met ons maatschappelijk hart zetten wij ons in voor een betaalbaar en veilig thuis voor onze huurders. Wij verhuren 46.000 woningen, winkels, bedrijfsruimten en parkeerplaatsen in de regio Haaglanden. Samen met onze huurders en partners maken wij ons sterk voor een prettige woonomgeving. Wij werken continu aan verduurzaming en bouwen de komende jaren maar liefst 7.500 nieuwe woningen. Samen thuis, voor nu en later.

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de knop hieronder. Voor vragen kun je contact opnemen met Noah Egges via recruitment@staedion.nl.