In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van een directeur en meerdere directeuren binnen het cluster Stadsbeheer. Je beheert complexe agenda's en mailboxen, prioriteert taken en schakelt snel in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met andere directiesecretaresses en bent het visitekaartje van de directeur. Hybride werken is mogelijk, met vergaderingen via MS Teams en fysieke aanwezigheid op de Wilhelminakade. Je komt terecht in een team van drie enthousiaste collega's, waar zowel zelfstandig als in teamverband werken belangrijk is. Je hebt een proactieve houding, kunt goed plannen en hebt een scherp oog voor detail. Het is essentieel dat je goed kunt samenwerken met secretariaten van de burgemeester en wethouders. Je beheerst de Nederlandse taal perfect en hebt ervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.

Over de organisatie

Stadsbeheer zorgt voor een fijne, veilige en schone stad Rotterdam. Het cluster is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de buitenruimte, zowel bovengronds als ondergronds, en voor een goed gebruik van de publieke ruimte door bewoners en bezoekers.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 A4 enkelzijdig
• Afgeronde mbo-4 opleiding in secretaresse/managementassistente
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in de afgelopen 8 jaar
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners

Wensen

• Minimaal 5 jaar ervaring met Microsoft Office
• Minimaal 1 jaar ervaring met Oracle
• 2 jaar ervaring binnen een hybride organisatie in de afgelopen 5 jaar

Competenties

• Discretie
• Omgevingsbewustzijn
• Gevoel voor verhoudingen
• Samenwerken
• Servicegericht
• Snel kunnen inwerken
• Overzicht houden
• Stressbestendig
• Proactieve instelling
• Zelfstandig opereren
• Snel schakelen
• Secuur
• Oplossingsgericht

Overige informatie

• Optie tot verlenging: Ja, 3 x 6 maanden
• Gespreksdatum: Week 36
• Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Rotterdam is een grote gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 650.000 inwoners. Rotterdam staat bekend om zijn moderne architectuur en is een belangrijke havenstad. De gemeente zet zich in voor de ontwikkeling en het welzijn van haar inwoners en biedt een breed scala aan diensten.