Wij bieden collega's de ruimte om te werken aan hun talent. Zo zijn we altijd in beweging: op zoek naar uitdaging en persoonlijke ontwikkeling, maar met oog voor een gezonde werk-privébalans. Bij de Alliantie sta je nooit stil. Bij ons kun je écht een verschil maken én waarde toevoegen. Je bent ondernemend en vernieuwend. Zo draag jij bij aan een passend thuis voor iedereen.

De Rol

Wij zoeken een Directiesecretaresse voor ons mooie hoofdkantoor in Hilversum voor 24 uur per week. Elke werkdag is anders, maar als de wekker gaat, heb jij precies in je hoofd wat er die dag écht moet gebeuren. Je start de ochtend thuis door de notulen van de vergadering met de Raad van Commissarissen uit te werken. Na een telefoontje met de bestuurssecretaris, waarin je complimenten ontvangt over je goede voorbereiding, reis je naar kantoor voor de lunch met collega's.

Vanmiddag heb je een afspraak met de projectgroep voor Ramen Open, het grote evenement van De Alliantie. Je schakelt makkelijk met het Directieteam en de Bestuurders over de organisatie van evenementen. Je bereidt de DT-vergadering van morgen voor en hebt een routine gevonden in de werkzaamheden eromheen.

Verantwoordelijkheden

• Aanspreekpunt voor het Directieteam en de Raad van Commissarissen.
• Efficiënt beheren van agenda's en werkzaamheden van deze teams.
• Notuleren van de wekelijkse Directieteamvergadering en de vergaderingen van de RvC.
• Faciliteren van gezamenlijke activiteiten van het Directieteam en de RvC.
• Organiseren van Alliantiebrede evenementen en fungeren als schakel naar het Bestuur.
• Omgaan met politiek-bestuurlijke sensitiviteit in de werkomgeving.

Vereisten

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal vijf jaar recente relevante werkervaring als (Directie)secretaresse.
• Proactieve houding en initiatief nemen.
• Ervaring met softwarepakketten, applicaties en AI-tools.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Makkelijk contact leggen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een goed salaris tussen de € 3.998 en € 5.042 bruto per maand op basis van 36 uur, met doorgroeimogelijkheden.
• Een jaarcontract met de intentie voor een vast dienstverband.
• Eindejaarsuitkering, thuiswerkvergoeding en mobiliteitskaart.
• Vakantiedagen en vakantiegeld conform CAO.
• Laptop en telefoon van de zaak, pensioenregeling met 2/3 bijdrage van de werkgever.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden door onze interne opleidingsacademie.
• Waardevolle netwerkmogelijkheden via de personeelsvereniging.
• Een baan met grote maatschappelijke impact.

Wij werken hybride, wat betekent dat je zowel thuis als op kantoor kunt werken. Ons moderne kantoor vlakbij station Hilversum beschikt over goed uitgeruste en comfortabele werkplekken.

Sollicitatie

Ben jij de juiste persoon voor deze rol? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of neem contact op met Tamara van de Graaf op 06-10886694.