Je gaat aan de slag als directiesecretaresse binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt één van de directeuren en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent het visitekaartje van de directeur en schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden.

De Rol

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van de directeuren. Je regelt alles wat daarbij komt kijken en beheert de complexe agenda en mailbox. Je denkt mee en neemt initiatief in het oppakken van zaken. Je stemt af met secretariaten van de burgemeester, wethouders en directeuren. Samen met je collega’s ondersteun je vier directeuren en voel je goed aan wat er nodig is in een omgeving waarin veel gebeurt.

Vereisten

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van secretaresse/managementassistente.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met Microsoft Office.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle.
• Je hebt 2 jaar werkervaring binnen een hybride organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wat Wij Bieden

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.