In deze rol ben je de schakel tussen het management en de technische afdeling. Je zorgt voor een efficiënte uitvoering van administratieve taken en ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen, reizen en andere belangrijke zaken.

Over de functie

Je ondersteunt een senior manager en een technische afdeling van ongeveer 450 hoogopgeleide professionals. Je voert zelfstandig administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden uit, samen met een collega-secretaresse.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van een complexe agenda en prioriteren van afspraken en vergaderverzoeken.
• Controleren van uitnodigingen en benodigde voorbereidingstijd plannen.
• Beheren en prioriteren van de mailbox van de manager.
• Organiseren van zakelijke reizen en coördineren van bezoeken van externe relaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de afdeling.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en bewaken van actiepunten.

Vereisten

• Afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Relevante werkervaring is een pré, maar ook minder ervaren kandidaten zijn welkom.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve en organisatorisch sterke houding.

Wat We Bieden

• Een salaris tussen de €3.709,00 en €5.273,67 bruto per maand.

We kijken uit naar je sollicitatie als je denkt dat je de juiste kandidaat bent voor deze rol.