Je komt te werken bij de afdeling Bestuurszaken, waar je ondersteuning biedt aan de directieraad, bestaande uit een algemeen directeur/gemeentesecretaris en vier directeuren. Je zorgt voor overzicht en rust in de complexe agenda's en houdt rekening met inhoudelijke en politieke verhoudingen. Je denkt continu vooruit zodat de directeur zich kan concentreren op zijn taken, en zorgt ervoor dat hij tijdig en correct geïnformeerd is. Je behandelt binnenkomende gesprekken en correspondentie op basis van belang en urgentie, voegt proactief benodigde informatie toe en bewaakt de afhandeling. Daarnaast organiseer je multidisciplinaire overleggen, verzorgt verslaglegging, en houdt de voortgang van afspraken en besluiten in de gaten.

Met wie werk je samen?

Je werkt samen met dertien bestuursassistentes voor het college van B&W, de stadgezanten en de directieraad. Je ondersteunt een of meerdere directeuren en fungeert ook als achtervang voor bestuursassistenten.

Wat breng jij mee?

Je hebt een hbo werk- en denkniveau en enkele jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau. Je bent in staat om structuur aan te brengen en snel nieuwe informatie op te nemen. Je communiceert correct in zowel Nederlands als Engels en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn essentieel.

Wat bieden wij?

Een bruto maandsalaris tussen € 3.246 en € 4.556, afhankelijk van opleiding en ervaring. Een jaarcontract met de intentie tot een vast contract, 28 vakantiedagen per jaar, en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Daarnaast bieden we een uitstekende pensioenopbouw en reiskostenvergoeding. Vitaliteit is belangrijk voor ons, daarom ontvang je jaarlijks maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit houden.

Geïnteresseerd?

We zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 23 juli. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 27 juli. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Erik Bolluijt.