Bij The Swatch Group Netherlands, onderdeel van de wereldwijde Swatch Group, zijn we op zoek naar een Executive Assistant / Office Manager. In deze rol ondersteun je de Country Manager en zorg je voor een efficiënte opvolging van administratieve en operationele processen binnen ons hoofdkantoor in Eindhoven.

About the Company

The Swatch Group Netherlands is de verkooporganisatie van verschillende prestigieuze Zwitserse horlogemerken, waaronder Swatch, Omega, Longines, Tissot, Hamilton, Certina, Rado en Balmain. We bedienen zowel zelfstandige juweliers als grote winkelbedrijven en hebben een groeiend aantal eigen verkooppunten, zoals Swatch Stores en Tissot Boutiques.

The Role

In deze zelfstandige functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Country Manager en het beheren van diverse bedrijfsprocessen. Je zult betrokken zijn bij business support, officemanagement en facilitair management.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Country Manager bij organisatie brede activiteiten.
• Opstellen van business rapportages.
• Beheren van de agenda van de Country Manager.
• Beheren van algemene communicatie en correspondentie.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Administratieve ondersteuning bieden bij facturatie- en declaratieprocessen.
• Zorgdragen voor een goed georganiseerd kantoor en ondersteuning bieden bij projectactiviteiten.
• Beheren van office supplies en bezoekers ontvangen.
• Facilitaire taken zoals wagenparkbeheer en contact onderhouden met schoonmaak- en beveiligingsbedrijven.
• Beheren van voorraad en het verzorgen van hotelboekingen en andere reisgerelateerde zaken.

Requirements

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als Office Manager of Directie Assistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Efficiënt, gestructureerd en integer.
• Analytisch, accuraat en goed georganiseerd.
• Oplossingsgericht en assertief.
• In het bezit van Rijbewijs B.
• Multifunctioneel talent met een goed gevoel voor humor.

What We Offer

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.
• Een permanente functie met een jaarcontract dat bij goed functioneren verlengd wordt.

Als jij jezelf herkent in bovenstaand profiel, stuur dan je cv en motivatiebrief naar ons toe via de sollicitatiebutton of per e-mail naar vacature@nl.swatchgroup.com. Voor meer informatie over de vacature kun je onze website www.swatchgroup.com bezoeken.