Ben je georganiseerd, creatief en enthousiast over het ondersteunen van internationale evenementen? Bij Volare Vitae bieden we hoogwaardige evenement- en logistieke ondersteuning voor door de EU gefinancierde projecten in verschillende regio's. We zijn op zoek naar een Events Assistant die ons team komt versterken en bijdraagt aan de succesvolle planning en uitvoering van workshops, conferenties en hoog niveau vergaderingen.

The Role

Je zult verantwoordelijk zijn voor het assisteren bij de planning en coördinatie van evenementen, waaronder workshops, conferenties, vergaderingen en studiereizen. Je ondersteunt de voorbereiding van evenementagenda's, deelnemerslijsten en coördinatiematerialen. Je onderhoudt contact met locaties, dienstverleners en leveranciers om een soepele uitvoering van evenementen te waarborgen. Daarnaast ondersteun je de communicatie met deelnemers, inclusief uitnodigingen, registraties en follow-ups, en help je met reis- en accommodatiearrangementen voor sprekers en deelnemers. Je bereidt evenementmaterialen voor, zoals presentaties, badges, agenda's en zichtbaarheidselementen, en biedt ondersteuning ter plaatse of op afstand tijdens evenementen om een goede coördinatie te waarborgen. Tot slot ondersteun je post-event activiteiten, waaronder het verzamelen van feedback en rapportage, en zorg je ervoor dat wordt voldaan aan de EU-vereisten voor zichtbaarheid en branding.

Requirements

• Georganiseerd, detailgericht en in staat om meerdere deadlines te beheren
• Comfortabel in een snel veranderende, internationale omgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels (extra talen zijn een plus)
• Bekwaam in MS Office; ervaring met evenementtools/platforms is een voordeel
• Ervaring in evenementorganisatie, administratie of logistiek is een pluspunt
• Proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling

What We Offer

• Een flexibele en dynamische internationale werkomgeving
• Praktische ervaring in het organiseren van evenementen voor EU-gefinancierde projecten
• Nauwkeurige samenwerking met ervaren consultants en projectteams
• Mogelijkheid om vaardigheden in evenementenmanagement en coördinatie te ontwikkelen
• Carrièremogelijkheden binnen het bedrijf

Leer meer over ons: https://volarevitae.dk/ Geïnteresseerd of ken je iemand die geschikt zou kunnen zijn? Neem gerust contact met ons op of solliciteer direct. Het wervingsproces loopt door tot de zomer van 2026. Alleen geselecteerde kandidaten zullen worden benaderd.